任何单位的行政部的职责一般分为以下8类,仅供参考: 1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。 备注:在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。 2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用; (4)办公设备的日常保养与故障维修。 备注:计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。 3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理; (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作; (3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。 5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作; (2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理; (3)组织员工开展各种形式的活动。 6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理; (2)企业员工食堂、宿舍的日常管理; (3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修; (4)企业日常安全保卫及消防管理。 7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等; (2)企业对外宣传、公关联系; (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益; (2)协助处理日常涉法事务及管理合同; (3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判; (4)代理企业涉讼案件。 以你表达的意思,你主要负责从事第7和第8项,需要你在涉外事务和法律事务上有较强的人际沟通能力、预警能力、紧急事务处理能力,同时要熟悉房地产公司的相关的法律、法规、政策等,跑外的工作是比较多的,但是前途也是很光明的,加油吧!
电子人事档案管理的话,是可以借助管理软件或管理平台来管理的。云档案的人事管理平台拥有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、企业资产管理、合同管理、培训管理、客户管理等功能。你可以去试用下。
昨天我也请教了朋友,,我也是档案管理初学,做档案管理档案分类要清楚,要有详细的清单目录,多用心,暂时只能说这点,谅解!!
档案管理的工作最重要的就是仔细,档案太多,一不小心就会弄错或弄乱