编制资产负债表,填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时,大家经常会混淆不清,在这里特别总结了以下四个公式来帮助大家更好的区分对应明细账户的借方或者贷方余额,如下所示:
1、 资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备)
2、 负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额
3、 资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额
4、 负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额
为了帮助大家加深记忆,在以上四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀。如下所示:
两收合一收,借贷分开走。
两付合一付,各走各的路。
应该说第一句用来配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4,这样学员填制有关项目的准确性就大大提高。
坏账准备是针对应收账款计提的准备;
预收账款的借方,在资产负债表上只能以负数填列,但相当于应收账款的借方,所以,计算计提坏账准备时,=(应收借方+预收借方)*计提坏账准备率;
计算应收账款净额时,=应收账款借方+预收账款借方-坏账准备。
坏账准备是各种应收款项可能因为某些原因无法收回而计提的准备金。
所以坏账准备只与应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、其他应收款有关,与负债科目应付账款,预收账款无关。
在资格考试中都是默认是应收账款的坏账准备,所以只是应收账款才需要减去坏账准备,就是你上面所写的那条公式计算出来的。要是其他的题目会表明是哪个科目的坏账准备的,所以在资格考试中要注意的只是应收账款。