Adobe Reader使用方法
一。Adobe Reader 的快捷键
选择工具 :工具 按键;手形 H ;文本选择工具 V ;放大工具 Z ;缩小工具Shift Z ;隐藏的文本选择工具:栏选择、图形选择、表选择 Shift V ;图像选择 G 导览 ;
结果按键 ;上一屏 Page up ;下一屏 Page down ;
临时选择手形工具 空格 ;第一页Home 最后一页
End 上一页 向左箭头下一页 向右箭头 向上滚动 向上箭头 向下滚动 向下箭头 显示/隐藏全屏 Ctrl L 跳至 页面 Ctrl N 上一页 向左箭头跳至上一视图
Alt 向左箭头 跳至下一视图 Alt 向右箭头 下一页 向右箭头 跳至上一文档 Alt Shift 向左箭头跳至下一文档 Alt Shift 向右箭头 第一页 Shift Ctrl 向上箭头最后一页 Shift Ctrl 向下箭头 导览窗格中的下一标签、加标签的对话框中的下一标 Ctrl Tab 签、文档视图中的下一窗口 功能键 结果 按键 帮助 F1显示/隐藏书签 F5下一窗格
F6显示/隐藏工具栏 F8在导览窗格中,跳至文档视图并保持导览窗格打开
Shift F6下一窗口 Ctrl F6显示/隐藏缩略图 F4显示/隐藏菜单栏 F9编辑文档 结果 按键全部选定
Ctrl A复制 Ctrl C缩放到 Ctrl M打开Ctrl O打印 Ctrl P退出 Ctrl Q旋转页面 Ctrl 粘贴 Ctrl V关闭Ctrl W剪切 Ctrl X撤消 Ctrl Z适合窗口 Ctrl 0实际大小 Ctrl 1适合宽度 Ctrl 2适合可见
Ctrl 3放大 Ctrl缩小 Ctrl临时放大Ctrl 空格切换脚本
Ctrl F1全部不选 Shift Ctrl A页面设置 Shift Ctrl P另存为
Shift Ctrl S校样颜色 Ctrl Y顺时钟旋转 Shift Ctrl逆时钟旋转
Shift Ctrl -搜索查找 Ctrl F再次查找 Ctrl G文档信息和首选项 文档小结对话框 Ctrl D 首选对话框 Ctrl K 窗口 层叠 Shift Ctrl J水平平铺 Shift Ctrl K垂直平铺 Shift Ctrl L关闭全部 Alt Ctrl W
从Adobe Reader X 10看Adobe Reader的发展趋势 前面说到区别时提另一个软件Adobe Acrobat,有相当一部分人对Adobe reader的了解超过Adobe Acrobat,也有很多人在为怎样对pdf文件的编辑而烦恼。那么首先,我们打个比方,在ADOBE X 10之前的Adobe reader仅仅作为pdf的浏览器,就好像只具有查看功能的看图软件,而对pdf编辑的工作就交给Adobe Acrobat,但是Adobe Acrobat的应用广泛程度并不如Adobe reader,另外也有很多制作和编辑pdf文件的虚拟打印机,但效果和兼容性上来说始终不及Adobe Acrobat。
作为Adobe reader的用户,时常会感到遗憾,那就是无法对正在阅读的pdf文档进行简单类似于word一样的编辑的操作,还有手里有篇好的文本文档想要转化为pdf文档确十分不方便。
在Adobe Reader X 10之前,Adobe reader都只有单纯的浏览功能,而Adobe Reader X 10在真正意义上的加入了部分编辑功能,在一定程度上可以对pdf文档进行编辑。
1,加注释;
2,加高亮;
3,pdf文档转文本文档(txt文件);
4,其他文档转pdf文档(需要注册)。
这些功能在以往的AdobeReader版本里是没有或者难以完成的,有一些往往还要借助其他软件。
Adobe Reader X的推出可以看出Adobe Acrobat将逐渐整合进Adobe Reader的趋势,十分期待Adobe Reader继续加入新的功能。
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作者:朱铮南
(发表在《软件报》2009年33期)
一、怎样将PDF文档转换成Word文档
在adobeacrobat里将要转换的PDF文档打开,操作菜单“文件”→“另存为”,将保存类型选为“Microsoftword”就能转换成Word文档。或者点击AdobeAcrobat里的“导出”工具按钮,导出文件类型选择“Word”,结果是一样的。
一款名字为e-PDF To Word Converter的软件专门用来将PDF文档转换成Word文档,网上有汉化特别版可供下载。类似软件还很多,就不一一列举了。
http://www.pdftoword.com/网站提供在线转换服务,只需要将待转换的PDF文档上传到这个网站,网站就会将载转换成的Word文档发到你的电子信箱里。
特别要说明的是,如果是通过扫描纸质文件生成的PDF文档,转换成Word文档以后得到的每一页都是插在Word文档里的图片,无法进行编辑。即便是由Word等其它可以编辑的电子文档生成的PDF文档,转换成Word文档以后,文字也是分布在一个个图文框里,如果版面稍复杂一些,文字还有可能重叠在一起,重新编辑的工作量还很大。
二、怎样从PDF文档里导出文字
假如PDF文档是由Word等其它可以编辑的电子文档生成的,用adobe reader或adobe acrobat的“选择工具”选中文字后按“Ctrl”+“C”键,就可以将文字复制到剪贴板里,随便你粘贴到那里。adobe reader在安装后的默认状态下,“选择工具”是看不见的,需要操作菜单“工具”→“自定义工具栏”,在“选择工具”前打上钩,将它显现出来。
若要将整篇PDF文档的文字都导出来,在adobe reader里只要操作菜单“文件”→“另存为文本”,导出的文字就存到了一个文本文件里了。在adobe acrobat里则是操作菜单“文件”→“另存为”,保存类型选择“纯文本”,或者点击“导出”工具按钮,导出文件类型选择“更多格式”→“纯文本”。
三、使用OCR文本识别技术导出文字
如果PDF文档是通过扫描纸质文件生成的,就不能够用上述简单的方法导出文字了,但也可以借助OCR文本识别技术来导出文字。
在adobe acrobat里可以操作菜单“文档”→“OCR文本识别”→“使用OCR识别文本”,经过识别以后,就可以用“选择工具”选中文字进行复制了。
adobe reader没有自带OCR文本识别功能,但可以这样操作,操作菜单“文件”→“打印”,打印机名称选择“Microsoft Office Document Image Writer”,这是一个随Microsoft Office 2003一起安装到计算机里的虚拟打印机,它将PDF文档打印到后缀为“mdi”的文件里,并自动打开,在打开的“mdi”文件里依次操作菜单“工具”→“使用OCR识别文本”和“工具”→“将文本发送到word”就可以将文字导出到一个Word文档里。
OCR文本识别技术的识别率取决于创建PDF文档时的扫描精度,那些字迹模糊不清的文档,能够正确识别出的文字也不会太多。
四、怎样复制出PDF文档里的插图
用adobereader或adobe acrobat打开PDF以后用“选择工具”选中插图后按“Ctrl”+“C”键,就可以将插图复制到剪贴板里。在adobe acrobat里操作菜单“高级”→“文档处理”→“导出所有图像”,就能够一次将文档里的所有图片全部导出成一个个图像文件。
五、怎样复制PDF文挡里的表格
用adobe acrobat打开PDF以后用“选择工具”选中PDF文挡里的表格,右击鼠标,在弹出的菜单里点选“复制为表”,在Excel里操作菜单“选择性粘贴”,在对话框里选择“csv”后点击“确定”,PDF文挡里的表格就复制到Excel里了。也可以选中PDF文挡里的表格,右击鼠标,在弹出的菜单里点选“在Excel里打开”,表格就自动变成了Excel表。
如果需要将表格粘贴到Word文挡,应当采用“选择性粘贴”以“无格式文本”进行粘贴,粘贴之后选中这些数据,再操作菜单“表格”→“转换”→“文本转换表格”。
如果PDF文档是通过扫描纸质文件生成的,就不能复制成表格,只可以将表格复制成图片。
六、怎样从多页的PDF文档里抽取若干页成为JPG格式图片
最方便的要数使用AdobeAcrobat,点击Adobe Acrobat里的“导出”工具按钮,并选择“JPG”,PDF文档的所有页面就自动转换成一个个JPG格式文件。
如果你有Photoshop软件,可以这样操作,在Photoshop里打开PDF文档,Photoshop会让你选择打开那个页面,选定页面后打开,再另存为JPG格式图片文件。这个方法的缺点是一次只能抽取一页,需要重复操作,效率比较低。
以上将PDF文档转换成Word文档以及从PDF文档里导出文字或图像的方法,取决于该文档没有加密对文档进行限制,如果文档已经加密进行了限制,只有在解密了以后才有可能进行。
七、怎样去除word等软件里的Adobe Acrobat菜单栏
安装了Adobe Acrobat以后,在Word、Excel、AutoCAD软件的菜单里会多出几个Adobe Acrobat的菜单栏,其实这是Adobe Acrobat和这些应用软件的无缝结合,利用这些菜单可以方便地将这些应用软件创建的文档转换成PDF格式的文档,并能对转换的有关参数进行控制和调整。但是由于这些菜单占据了位置,不少使用者希望将它们去除。
去除的方法很简单,在“控制面板”里进入“添加和删除程序”,找到 Adobe Acrobat后点击“更改”,在“程序维护”对话框里选“修改”,到下一步的“自定义安装”里将Office、AutoCAD去掉即可。
安装Adobe Acrobat的时候如果选择“自定义安装”,就可以在安装过程里提前将Office、AutoCAD等剔除,就不会在Word、Excel、AutoCAD等软件里添加Adobe Acrobat菜单栏了。
Adobe reader不会,可以旋转页面,编辑PDF文件的工具倒是知道,在菜单哪里去操作,可以添加PDF下划线的。
最后不要忘记保存,要不就白做了。