中国古代秘书工作 1、起源:炎黄殷商
前提:A社会组织、领导者需要辅助人员;
B 文字书面信息的使用
2、各朝具体情况
原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;
尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作
特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形
夏商周:我国秘书工作正式确立
夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗
殷商:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书
西周:史巫分家,史官认秘书工作
春秋战国:社会大变革,对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件
特点:分工明确、职责重大、地位上升、可以参政
秦汉:秦:御史大夫相当于现在的秘书长
汉:尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书,保管文书、写公文
特点:地位空前上升,身兼多职
汉魏:曹操改秘书为秘书令
两晋:设秘书寺,下设秘书卿,秘书少卿,秘书丞,主簿官,形成完整秘书机构
特点:汉魏统治阶级内部争权激烈,低级秘书提拔为高级秘书
隋唐:
隋:避讳“忠”,中书省改为内史省,中书监改为内史监,门下省改为纳言
唐:中书省出令,门下省审议,尚书执行
唐玄宗:翰林学士,内相,学士型秘书
军队:秘书官,参军 地方:参事,主簿,书吏
特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌
宋元:
宋:中央集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院
元:曾设行中书省,行枢密院
特点:a机构更繁杂,分工细密
b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省
c严格考选制度
明清:
明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监
清:内阁,南书房,军机处 地方:师爷
特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分
中国近现代秘书工作
1、 清末:纯粹以“秘书”二字命名秘书工作
2、 辛亥:承政厅、秘书长、政府文秘
3、 国民政府:从中央到地方建立健全秘书工作,明文规定职责,加强文书工作
4、 新中国:适合社会主义的工作组织组织制度,秘书长、办公厅主任
5、 当代:公务秘书,私人秘书
就中国而言:
古代的秘书称为幕僚、师爷,服务的对象是官员。工作范围包括政务、司法、赋役和民政事务。与服务对象的关系亦师亦友,基本上是官员私人雇佣的。
现代的秘书服务的对象不再限于官员,而且包括商界和专业人士。工作范围更广阔、分工更明细、更专业。与服务对象的关系属于上下级关系,基本上是组织机构雇佣的。
最明显的区别就是 男和女
古代是男的现在基本都是女的
秘书是社会组织、领导者需要辅助人员; 它对文字书面信息的使用, 行政管理的重要组成部分 。
秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。
古代的秘书称为幕僚、师爷,服务的对象是官员。工作范围包括政务、司法、赋役和民政事务。与服务对象的关系亦师亦友,基本上是官员私人雇佣的。古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
现代的秘书服务的对象不再限于官员,而且包括商界和专业人士。工作范围更广阔、分工更明细、更专业。与服务对象的关系属于上下级关系,基本上是组织机构雇佣的。
改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化。