你可以将设置好红线的空白文档“另存为”，起名如“公文模板”，保存类型选“文档模板”。启用时，打开WORD，点“文件/新建”，在界面右侧任务窗格中点击“本机上的模板/常用/公文模板/确定”，即可调出该模板。
可以将文头做成模板保存下来，今后直接打开方便。一般是用绘画的直线画上去，然后选中直线--右键--设置自选图形格式--线条颜色选红色--粗细2.5-3磅。
选中文件头那行文字，比如“××公司文件”，然后点击菜单栏上格式——边框和底纹——边框，线型默认的即可，颜色选红色，宽度一般是3磅，然后再在右侧的预览那里，点击文字下方，即会有红线了
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