简单的说:
甲方的资料员的工作基本上是一个资料整理与收集的过程;
施工方的资料员的基本工作则是:数据采集\数据分类\填写整理\著录归档\保管与送交.施工方的资料员必须眼观四路\耳听八方,对业内的消息必须灵通,对新工艺\新材料\各种规范必须耳熟能详,如果你消息不灵通,万一规范中变更一条但你当时不知道,那么一大堆资料你要改过来.施工资料员有的时候在单位领导严重只会是一个最不重要的角色,抱怨是不能解决问题的.资料员可能会缺少必要的办公用品,可能业绩很好也没有人注意,业绩差的时候所有的人都会看着你.
施工方的资料员在这期间还要夹在甲方各有关部门\监理\规范之间,每天惶惶不可终日,因为这三个方面的意志作为基层资料员都是不能违背的.特别是三方都有独立意见的时候,如果你是施工方资料员,你觉得你该听谁的?很多人认为谁对听谁的~!我告诉你那可不一定,这么主观的处理问题那不是一个好资料员也不是一个合格的现代公民,也许我的结论很偏激,但是有的时候你找不到相互关联事物的平衡点的话你会把一切都懂得一团糟.
施工资料员必须有足够的耐心和责任心.最好不要是女性,见过许多女资料员签不到字急哭,还有很多因为不停的变更资料内容受不了折磨气哭的.当然还有很多种状况,比如说资料拖了后退,单位说不定罚你钱,就算不罚钱,那么停你的奖金什么的也屡见不鲜.
一般大一点的公司都有基建部,作为建设方的资料员要做的资料有很多。前期就是收集A类资料,主要就是公司办的一些手续资料,举几个例子:施工许可证、审图中心审查意见、土地使用证、规划许可证等。前期的手续那些东西一定保存好,后期是要交档案馆的。B类、C类资料你都知道,因为在施工单位做过呀。你的工作就是最后把各类资料汇总归档、成册,交工后按照档案馆、质监站的要求交给档案馆,你的工作就算完成了。
登记收发公司文件,分类整理公司日常文件、整理记录会议纪要,跟踪上交需要报批文件给领导及相关人员,以及汇总人员考勤等事
登记收发公司文件,分类整理公司日常文件、起草会议纪要,跟踪上交需要报批文件,偶尔检查乙方资料