召开团代会很多细节都不清楚

工作会很繁琐，你还是在公司找个有过团组织工作经验的老同志帮忙吧。
1.关于召开**团委第*届代表大会的请示（两份，一份给公司党委，一份给上级主管部门团委）。
2.获得批准后，成立筹备工作领导小组和代表资格审查委员会，出台筹备方案，筹备人员分工。
3.出台团代会的代表选拔条件，分配代表名额，通知各团支部选出代表，做好代表情况登记。
4.筹备工作领导小组草拟筹备工作报告；代表资格审查委员会草拟代表资格审查报告。
5.请示党委领导草拟大会主席团名单，推荐第一届团委委员候选人（团委一般7-9人，差额20%，候选人就得7-11人）。草拟选举办法。草拟大会主要议程。
6.起草团委工作报告（你们是第一届，以前的工作总结是次要的，主要是今后工作计划、安排）。
7.编写团委候选人简介。印制选票。
8.印发开会通知。

9.召开团代会预备会议（全体代表参加）：
1）通报大会筹备情况
2）通过代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告（草案）
3）通过大会议程（草案）
4）通过大会主席团名单（草案）

10.举行第一次全体代表大会（开幕式）：
1）宣布大会开幕，奏唱国歌
2）公司工会致贺词（可有可无）；
3）公司妇联致贺词（可有可无）；
4）上级团委领导讲话；
5）公司党委领导讲话；
6）公司团委负责人作工作报告。

11.分组讨论：
1）讨论工作报告；
2）讨论《选举办法》（草案）；
3）推荐大会监、计票人；
4）酝酿第一届委员会候选人建议名单。

12.举行第二次全体代表大会：
1）通过《选举办法》（草案）；
2）通过大会监、计票人名单（草案）；
3）宣布委员会候选人名单并介绍简历；
4）选举公司团委第一届委员会委员（差额选举）；
5）宣布选举结果。

13.召开公司团委第一届委员会第一次全体会议（这里要党委领导主持）：
1）选举公司团委第一届委员会书记（副书记）（等额选举）；
2）公司团委第一届委员会委员分工。

14.举行第三次全体代表大会（闭幕式）：
1）宣布第一届委员会第一次全体会议选举结果；
2）通过工作报告决议；
3）宣布大会闭幕，奏唱团歌；
4）全体代表合影。

写的好累，写到一半就不想写了，但想想自己第一次筹备团代会时的无助，还是帮你这一把吧。已经尽可能写详细了，还有不懂的话自己百度或是留个Q。

要讲话 筹备工作报告和团委书记的团委工作报告都要 在学校还有个学生会主席的工作报告 你可以搜一下视频看一下