如何将一个word多页文档拆分为多个单页文档保存

2024-11-09 03:13:22
推荐回答(4个)
回答1:

1、打开word,该文档有两页,把每一页都设置一个一级标题。


2、进入视图,点击进入大纲页面。


3、点击进入大纲后,Ctrl+A全选,然后把显示级别设置为一级,然后点击显示文档。


4、点击创建。


5、点击创建后,就可以进入文件中另存文档了。


5、另存后,就可以把文档单页保存了。

回答2:

一、如果word是由图形、图片、表格、文字等各种元素组成的,并且有复杂的格式设置(图表组合、页面设置等等),你若简单地各页复制另存,就会造成版面变化甚至内容丢失。要想保持各页面中内容和排版不变,可以在每页的最后插入分节符(也就是在下一页的第一个字符前插入分节符),然后将文件另存为新文件,在新文件中找出要保留的页面,将其余的页都删掉。重复以上操作以保存每一页文件。
二、如果文件页数很多,上述方法很繁琐,可以采用软件转化的方法,简单介绍如下:
1、先把word转换为pdf文件;
2、用工具把pdf文件按每页拆分成多个独立的PDF文件(有很多工具,如pdfspme_win就很好);
3、用转化工具把拆分的pdf文件在转回word文件(有很多工具,如SolidConverterPDF),这样目的就达到了。
注:只有转到pdf才能保证各个页面排版不会变化,通过这样的方法可以得到与原始word文件完全一致的单页文件。当然也可以借助于office中的虚拟打印机同样可以达到目的。

回答3:

1. 在工作中,经常需要从一个长word文档中“拆出”好几个文档,重新编辑作为不同的文档使用,比如某些技术协议,内容很多,包含了项目需求说明、技术规范标准、设备清单及标准等。常规的做法是将需要的内容复制->粘贴到一个新的word中,但如果要复制的内容很多页,是不是很不好复制呢。今天小编分享另一个方法, 就是word拆分文档功能,一般人还不太了解呢,请继续往下看。以一个简单的文档作为示例。

2. 先拷贝一个副本文件出来,在副本文档中要拆分的位置插入新文档的标题,如图的中的拆分位置一、拆分位置二等,然后将这些设置成标题1。

3. 依次菜单项【视图】—【大纲视图】。

4. Word文档切换到大纲视图状态后,点击显示级别为“1”。

5. 全选大纲级别标题内容或按Ctrl+A,依次菜单项【大纲】—【显示文档】—【创建】。

6. 这时可以看到大纲1级标题“拆分位置一和拆分位置二”有方框包围。

7. 再按Ctrl+S,保存拆分的文件,在对应文件的位置就会新增加两个word文件,就是拆分之后的文件,文件名称就是插入位置时输入的1级标题名称,所以在要拆分位置输入标题时可以直接输入要拆分出来的文档标题。

回答4:

复制内容 → 新建文档 → 粘贴 → 保存如果内容很多,可以把这个过程录制为宏来批量自动完成。