作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。一般抬头写说明书，写XX税务所，XX单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。一般需附上这张发票的复印件。
税务局都是没有固定要求的。一般写明发票的代码，发票的号码，作废的原因，就可以了。
只要体现是是什么原因导致需要作废即可
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