项目管理信息系统应具备哪些特点

企业实现项目管理，是指企业按照项目管理的理论和方法管理企业或企业内的一次性任务。 一个成熟的项目管理系统中贯穿了科学的项目管理理念、积淀了项目管理实践经验，在软件的实施过程中，对规范企业的管理行为、形成项目管理体系能起到事半功倍的作用。 笔者认为，企业的项目管理信息系统应该具备以下特点： 1.功能和结构应当与企业组织整体机制相适应; 2.操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法; 3.易学易用，便于企业各级管理人员使用; 4.及时综合项目信息，提供实时、准确的项目数据; 5.为高层决策者提供多计划、多项目的全部信息; 6.对进度计划、工作完成情况和预测做出更新，做出项目绩效评估报告; 7.具备开放性，便于和其他系统功能整合，容易升级; 8.具备优先级管理和预警系统; 9.为工作在不同等级的各种干系人提供不同的功能与等级的信息; 10.支持在地理上分隔的虚拟团队; 11.提供历史数据库，收集公司特定信息并对未来进行计划和估算; 12.减少行政管理的负担; 13.支持标准的建立和多项目的一致性; 14.提供书面沟通和项目交换的中央集散地。

项目管理信息系统必须具备以下特点：

信息共享透明，处理关键节点，知识系统沉淀，简便，实用性强。行业细分非工程类和工程类的区别，可以选择iMIS-PM项目管理系统。

项目决策层

·项目总览：对所有项目情况有一个全面直观的了解，包括条形图、气泡图等

·项目统计：按项目类型、状态、工时等统计分析，多种方式显示统计结果

·流程审批：对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

项目管理层

·项目模板：分类管理项目标准业务流程和产出文档，根据模板创建项目

·项目计划：项目任务分解结构（WBS），时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

·项目进度：项目任务进度填报和审批控制，根据任务进度自动计算项目整体进度

·项目沟通：任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒，加强项目沟通

·项目文档：项目任务工作成果上传到项目文档中，并可“一键归档”到公司知识库

·项目变更：任务负责人提交变更申请，经审批通过后，系统自动调整任务变更内容

·项目问题：提出和解答问题，记录修改历史，自定义问题处理流程和附加字段等

项目执行层

·维护任务进度：任务负责人修改任务进度，按公司规定提交进度审批

·提交产出文档：上传成果文档到相关任务当中，支持多种格式和Office在线编辑

·填写工作记录：根据任务执行情况通过填写工作记录，提交项目或部门经理审批

项目管理信息系统应具备的特点有规范项目管理流程，达到有效控制项目进度、提高项目完成质量、降低项目成本。以8Manage项目管理系统为例，主要包含的特点有：
项目计划与执行合二为一；
责任划分与工作交付清楚明确；
范围定义域沟通自动管理；
资源与依赖清晰明确；
问题与风险自动跟踪与上报。

Colloa PM 以业务流程引擎为驱动，实现项目计划、任务、进度、工作量、成本、文档等全面管理，项目过程可视化、流程化、自动化；并能够通过移动设备和手机App，随时随地访问和审批