方法步骤如下:
1、首先打开计算机，进入EXCEL，然后在EXCEl中找到数据——有效性选项并单击。
2、然后在允许下拉框中选择序列，在下面的来源中输入想要填写的文字。注意：在输入文字的同时多个要用英文的逗号隔开，不然不能显示出所要的效果。
3、然后在格式中找到“条件格式”，在对话框中选择“公式”选项。
4、然后点击格式，在出现的对话框中选择想要的颜色和底纹即可。
这种情况可以使用条件格式，当满足条件时底色显示指定的颜色。如下方法：
打开excel表格，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”中的“新建规则”；
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方输入A1="R"，点击右下方的“格式”；
在“填充”选项卡中选择红色，点击确定；
效果如下：
同理，其他的Y、G、NG都可以设定一种颜色。
设置条件格式，新建规则，单元格的值等于指定值是，显示相应的图案颜色。
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