仓管的工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
仓管员每日工作: 一、收货(点数、过称、指导卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡); 二、送检(对原材料仓须报送检验,由检验员检验合格否,不合格退货,合格才入仓) 三、保管(做好防火、防水,质量、日盘点) 四、发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡); 五、记账 1、对当日发生的收货、出货入电脑账,打印进仓单、出仓单; 2、收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等; 3、出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等; 4、日盘点时,注意账、物、卡的数量须保持一致。 月度工作: 月度报表\对帐\盘点 1、每月底进行月度盘点,数量异常须进行仔细检查核对,查明盈亏原因,对错误进行纠正; 2、月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货,打印报表交财务部门)
麻烦采纳,谢谢!
不难.主要做好以下几个方面:<1>做好出入账.<2>记熟货物进出仓时间.<3>熟悉货物在环境的变化.