国家体委公文处理办法

第一章　总则第一条　为提高公文质量和工作效率，使国家体委公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，制定本办法。第二条　国家体委的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第三条　办公厅是国家体委公文处理工作的管理部门，主管机关并负责指导直属单位、体育社会团体的公文处理工作。各厅、司、局的秘书和直属单位的办公室，负责本单位的公文处理工作。第四条　办公厅的主任办公室、秘书一处、档案处是国家体委公文处理工作的办事机构，具体负责公文的上报下发、立卷归档等管理工作。第五条　国家体委的各级领导干部和工作人员，应当经常深入实际、调查研究，养成实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
　　文秘人员应当具备较高的文化素养和有关专业知识，忠于职守，廉洁正派。第六条　公文处理必须做到及时、准确、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。第七条　公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则。第八条　在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。第二章　公文种类第九条　国家体委的公文种类有：
　　（一）令
　　适用于发布行政法规和重要规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
　　（二）决定
　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
　　（三）指示
　　适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
　　（四）公告
　　适用于向国内外宣布重要事项，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
　　（五）通知
　　适用于发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
　　（六）通报
　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
　　（七）报告
　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
　　（八）请示
　　适用于向上级机关请求指示、批准。
　　（九）批复
　　适用于答复下级机关请示事项。
　　（十）函
　　适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
　　（十一）会议纪要
　　适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章　公文格式第十条　公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
　　（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。
　　（二）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。密级的划分标准按《体育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》执行；保密标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限，在文件首页左上角醒目位置印刷；绝密、机密公文应当标明份数序号。
　　不属秘密文件，内容又不宜对外公开的，应当在文件右上角适当位置注明“内部文件”。
　　（三）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。
　　（四）发文以厅、司、局为单位统一编发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号。联合发文，只标明主办机关发文字号。
　　（五）上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。
　　（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中一般不用书名号和标点符号。
　　以令发布的行政法规、规章的标题不标明发布机关；以通知发布的规章的标题中，规章名称应当加书名号。
　　（七）主送机关，是指报告、请示的领导机关或者要求执行的机关；协助执行或者需要知道公文内容的机关为抄送机关。
　　（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前，注明附件顺序和名称。
　　（九）公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签单位的签发人姓名。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
　　以令发布的行政法规、规章应当加盖主任名章。
　　（十）成文时间，以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。
　　（十一）文件应当按照《国家体委公文主题词表》标注主题词。
　　（十二）文字从左至右横写、横排；正文用三号仿宋体字。