这个问题要从采购部入手
要在采购下达采购合同与协议上就说明一切
财务方面,可以不理会供应商的做法。
附加一份采购合同/协议帮你进行控制
采购 合同
需方: 合同编号:JY-110407A
供方: 签订时间:110407
签订地点:
双方就采购货物及相关审宜,经充分好协商,达成一致,特签订本合同,以共同信守。
一、合同标的[产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间]
序号 产品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 交货期 备注
1 半户外单元板 P10 PCS 100 49.5 4950 2011-4-7 赠送电源线,排线,磁柱
2 户外单元板 P10 PCS 44 59.5 2618 2011-4-7 赠送10根长排线
3
总金额:(人民币)柒仟伍佰陆拾捌元整 ¥(不含税)25600 7568元
二、交货地点:深圳市龙岗中心城龙腾工业区恒辉一栋四楼
三、交货方式:物流到货,运费由需方付.
四、货物包装要求:供方应确保包装质量满足运输安全要求,保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。
五、风险承担:货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。
六、质量及验收标准:□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准
七、货物验收:货物送达后,需方按验收标准对货物进行检测验收,如有问题或数量短缺问题,供方应在得到需方通知后
3天内派人到需方处理相关事宜,根据问题的严重程度,需方可以采取拒绝接受或限期补货,货款折扣等方式进行处理,
供方经告不来处理的,合同自动解除,需方有权向供方追索相应损失。
八、货款结算:合同总价款为人民币:柒仟伍佰陆拾捌元整
付款日期:款到发货。 银行账号:
九、产品经需方验收合格,数量无误,办理入库手续,双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任:供方不能按期交
货的,每逾期一口,应承担货款总额是2%违约金,依此类推,需方要以在货款中直接扣除违约金部分:因供方产品质量问
题而使需方造成损失的,供方应承担赔偿由此引起的损失责任。
十、争议解决方式:因执行本合同发生争议,由双方协商解决;协调不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起
诉。
十一、合同生效:本合同壹式两份,双方各执壹份,各份具有同等效力,以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效,
修改无效。
需方: 供方:
联系人: 联系人:
审核:
手机: 手机:
电话: 电话:
传真: 传真:
地址: 地址:
那就做少收货款,做营业外支出;或者做现金折扣,出财务费用了
这个可以协商:
1、做账时注明此笔货款的手续费;
2、和客户协商采用支付宝转账(免手续费)的方式;
3、和客户协商,手续费让他们承担;
4、采用POS机收款,手续费自己承担。
直接跟客户说明,货款中不能扣手续费
告诉他不能扣,应计入他自己的费用,不补的话,缺的钱一直挂账上