从内容上来看,收款凭证是指企业收到现金、银行存款等时所做的凭证;付款凭证是企业向外支付现金、银行存款等时所做的凭证;转账凭证是不涉及现金、银行存款等货腔基币资金时所做的凭证。格式上,收款凭证的借方全部为现金或银行存款;付款凭证则现金、银行存款都是在贷方;转账仿弊凭证里借贷方是都没有现金、银行存款的。收款凭证格式是红色的,付款凭证是蓝色的,转账凭证是黑色的。现在企业基本上都伍大谨已经不再使用收、付、转凭证了而改用通用记账凭证。
①基本要求:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
②收款凭证的填制要求:该凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记贺巧账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;“金额”是指该项经济业务的发生额;该凭证右边“附件XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别数腊由有关人员签章,以明确经济责任。
③付款凭证的填制要求:
付款凭证的编制方法与收款凭证基本形同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
注意:对涉及现禅毕键金、银行存款之间的经济业务一般只编制付款凭证。
④转账凭证的填制要求:该凭证将经济业务中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序计入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级或明细科目”,并按应借、应贷方向分别计入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。