第一,关于借贷方的问题:
首先,你先要弄清楚会计六大要素,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,也就是所有的会计科目都可以划归为这六大要素。
其次,你要记住会计的恒等式 1)资产=负债+所有者权益
2)利润=收入-费用
式1)表明:资产的增加记借方,减少记贷方
负债和所有者权益增加记贷方,减少记借方
式 2)表明:收入增加记贷方,减少记借方
费用增加记借方,减少记贷方
其实你只要记住增加计入哪一方就行,减少就是相反方向。
最后,你拿到一个会计业务,先分析一下都涉及那些会计要素,再按照两个等式中的借贷方法确定每一个会计科目的借贷方向就可以做出正确的会计分录了。
第二,关于试算平衡问题:
试算平衡是在正确的会计分录的基础上作出来的,也就是你只有把第一个问题解决了,才能解决第二个问题,或者说,只要把第一个问题解决了,第二个问题也就迎刃而解了。你只要按照正确的会计分录将各个科目的借贷方数字填入相应的表格就可以了。
比如你给的例子:
第一,你先做会计分录
例1:B公司签发并承兑商业汇票10000元抵付前货款。
将承兑商业汇票用于支付款项即应付票据,属于负债类科目,增加,记在贷方
前期货款即应付帐款,属于负债类科目,减少,记在借方
从而会计分录: 借:应付帐款 10 000
贷:应付票据 10 000
例2:由于B公司经营范围缩小,在办理有关手续后,B公司还原投资人资金100000元,已用银行存款支付。
投资人的投资即实收资本,属于所有者权益类,减少,记在借方
银行存款属于资产类,减少,记在贷方
借:实收资本 100 000
贷:银行存款 100 000
例3:B公司将资本公积35000元转增资本
资本公积属于所有者权益,减少记在借方
资本即实收资本属于所有者权益,增加记在贷方
借:资本公积 35 000
贷:实收资本 35 000
对于填表格,把涉及的会计科目按资产负债表和损益表的科目顺序填写下来,把期初数按照帐面的借方或者贷方余额分别填入相应位置;然后按照本期发生的(比如本月发生的、本年发生的等)数据,每个科目的借方、贷方发生的累积数填入相应位置;期末余额 ,依据期初数和当期发生的借贷方,最终计算得出。一般资产类、费用类为借方余额,负债、所有者权益、收入、利润为贷方余额,如果出现负值就是其相反方向的余额。