现在的公司越来越强调行政管理人员的管理的速度和应急能力,还有有效管理的能力、沟通技巧、解决问题的能力、领导能力、招聘/配备员工的能力、了解雇佣法律、培训和发展员工的能力、技术能力、预测能力、福利设计/管理能力、记录能力等等...
主要看你从事的哪方面行政管理工作了,要求都是有差别的
行政管理工作是很全面的一项工作,首先对这个行政工作的各岗位只能要非常清楚,其次是沟通和协调能力要非常强,再就要要有一定的文案功底,其实行政管理是很杂的一项管理,要随企业的架构去慢慢梳理!
掌握、熟悉公务员工作职责、工作流程、工作对象、工作方式;会运用公务员常用的工作手段(如:应用文体写作、信息手段运用、突发紧急事件处理等);掌握各种社会关系的协调、处理技巧;会组织大型活动、会议及准备工作;会编制各种报表、预算、决策。
行政部的能力很重要,行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的“管”,不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作。
1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:
(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。