大学生毕业后档案会邮寄到你的户口所在地的人社局,放在人社局就很合适,学校是不会帮你保管的。学生档案是指本校在学生学习期间,记录和反映这个学生在校期间的一些学习成绩、德才能绩、表现能力、以学生个人为单位集中保存起来的一种资料文字。
当大学生毕业后学校会,通过统一邮寄的方式,将学校的毕业学生的档案邮寄到学生的户籍所在地的人社部门。只有师范类的毕业学生才会把自己的档案邮寄到户籍所在地的教育局。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
毕业生中有一种比较普遍的现象——对档案不了解,也不关心。甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只简要说明。企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
如果毕业后没有及时找到工作,那么在你没有工作单位的情况下,你的档案是存在你的户籍所在地的人社局的。但是这里要提醒你的是如果你自己把档案拿出来了,不能自己放在家中,这样时间长了容易形成死档。如果找到工作一定要记得赶紧把你的档案转到你所在的单位的人社部门,让单位帮你保存。如果没有找到工作,就让你的个人档案在人社局保存就好。
户籍地的人才中心比较好。
一、 本地户籍大学生
毕业后找到工作后,还会有三种不同的档案存放情况:
新单位具有人事存档权可以接收档案,档案由工作单位保管;
新单位没有人事存档权,但委托第三方单位保管档案(例如中智),档案由工作单位委托保管在第三方单位;
新单位既没有人事存档权,也没有委托第三方单位保管档案,那么档案由户籍地人才保管。
2. 本科毕业后考取全日制研究生,档案转入新学校。
3. 毕业后待业在家或自主创业,档案由当地人才保管。
二、 外埠户籍大学生
毕业后在京工作,会因为单位是否有进京指标(给应届生落户的资格)而分为两种情况 :
如无进京指标,那么档案先回户籍地人才,再根据工作单位要求,将档案存入单位、第三方单位或户籍地人才机构
如单位给了户口进京指标,档案可由学校直接调入单位或第三方单位。
大学生毕业后档案会邮寄到你的户口所在地的人社局,放在人社局就是最合适的选择。
拓展资料:
大学毕业生个人档案管理
一、档案的作用
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。
档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄:
◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利:
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
档案与因公出国政审:
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料:
◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
二、存档:毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
根据自身条件,选择适合自己的地方。
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
对于已就业学生:
1、把档案转至有人事管理权的单位。
2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
注意:
1、 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
一 、回生源地。这是最最简单的选择了,学校默认是让你的档案回生源地。回家工作的,或者在外地工作的单位不接收档案,或者还没找到工作的,可以选择回生源地。但是你也不是可以置之不理,首先你要先弄清楚,回生源地,是回到市级的还是区县级的,你回家办理报道是否方便。注意,档案回生源地你也是要回去报道的,相当于去认领你的档案,顺便交钱,不然档案也会成为无主的了。
二、由国企和事业单位等可以接收档案的工作单位接收。能够获得公务员、老师等约等于铁饭碗工作的同学们还是相当幸福的,至少档案这块就不用你操什么心了,按要求办理档案的派遣,上班的时候去报道。记得一年后办理转正评级获取干部身份就可以了。
三、挂靠工作地的人才市场。这是大多数大学毕业生的选择,毕竟能接收档案的公司不多。让档案跟着自己走,要办什么手续也相对容易些。这部分同学要注意以下事项:(1)三方协议上签的公司所在地必须和你要挂靠的人才市场在同一个地方。这时候要注意有些公司是分公司在你要的地方,但和你签约的是在其它地方的总公司。这时候你只能将档案挂到总公司所在地的人才市场了,那可就天高地远咯。要不就只有打回生源地。所以签约前就要问清楚了。(2)空挂的档案是不能改派的。何谓空挂,就是有些没找到工作的同学,或者遇到(1)所述情况的同学,将三方签到人才市场或其他单位,实际上不去工作的,只是为了将档案留在那个地方。这种情况下,如果你找到工作了或者换工作了,报到证是不能改派的。报到证关乎你的转正评级,你只能让原来报到证上的公司来给你转正评级。从理论上来讲,只要你签的那家公司还在,你的流程可以正常走。但是政策哪天就把这路给断了也不一定,这条路是有风险的。(3)防骗。人才市场为了扩展业务,一般有很多的代理,鱼龙混杂的情况下一定要注意防骗。自己去官网看标准价格,价格差太多的就要小心一些了。收据、协议这些有效证据也要留存。
四、申请暂缓就业。申请了暂缓就业,你那些档案户口就都留在学校了,有两年期限。在两年期内你就还是跟学生一样。如果找到了工作,按照正常流程去办理三方和报到证,但是要跑的地方就不止学校和公司了。超过两年你还没去办理手续的话,就将档案户口打回生源地。 还没找到工作,或者想考公务员的同学,就可以申请暂缓就业。
五、升学、留学生等特殊情况,则按规定去办理。
注意事项:档案是跟随我们一生的东西,不可以自己持有。当我们大学毕业,报道的时候我们的学籍档案就会转成人事档案。大学生在工作一年后能通过转正评级获得干部身份,干部身份对以后调档、政审、进入国企、养老等有需要。自己的档案要自己挂心去弄,办理报道之后也要定期查看档案状况并及时缴交相关费用,不要到用的时候才发现问题。