什么叫标书？是做什么用的？

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。

标书作用：标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

扩展资料：

招标邀请函：

招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。

投标人须知：

本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循的规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

参考资料来源：百度百科-标书

标书就是投标所投递给招标方的关于招标项目的介绍文件以及标的报价等文书，比如像一个单位要招标买一批设备，那么你的单位 要去投标就要按照对方的要求制作标书，标书中要有你公司的介绍文书、资质证明复印件、关于投标产品的介绍以及产品报价，必要的话还要附上一些相关的财务报表等文件，这些文字性的东西都做好后就打印出来封装吧。

标书是在招标投标活动中，投标方为争取合同、项目、工程等所提交的文件。这类文件通常包含了详细的项目实施计划、技术方案、报价、商务条款和法律条款等。标书对于参与投标的企业来说具有重要意义，其作用主要体现在以下几个方面：
一、展示企业实力
标书能够从多方面展示企业的综合实力。通过提供公司基本资料、组织结构、人员配置、设备条件、管理体系等方面的信息，投标单位可以向招标方展示自身的经济、技术、管理能力。优秀的标书不仅能表现出企业的实力，还能够提高企业形象，以更好地获得招标方的信任。
二、阐述技术方案
标书中的技术方案是投标方根据招标文件所提出的技术要求，对项目的实施进行详细分析和设计的部分。技术方案应该充分展示投标方在相关领域的专业能力，包括技术创新、解决问题的方法、可行性分析等。通过阐述技术方案，可以向招标方证明投标方具备完成项目的能力和水平。
三、明确商务条款及报价
标书中的商务条款及报价是投标方在考虑成本、风险和利润等因素后，为招标项目提供的价格和相关商务条件。这部分需要充分考虑市场情况、行业竞争态势、法律法规等因素，以提出具有竞争力的报价。合理的报价和商务条款可以提高企业获得招标项目的机会，对于企业长期发展具有积极意义。
四、保证项目顺利实施
招标投标过程中，签订合同是双方达成共识的重要环节。标书中所包含的技术方案、商务条款等，将作为合同的组成部分，影响到项目实施的各个阶段。良好的标书能够为项目顺利进行提供保障，如预防合同纠纷、减少不必要的变更、控制项目风险等。
五、助力企业拓展业务
通过参与招标投标活动，企业可以获取更多的业务机会。优秀的标书能够提高企业赢得招标项目的概率，进而扩大业务范围、增加市场份额。此外，参与多元化的招标项目，对于企业提升综合实力、积累经验、拓展人脉等方面也具有积极的推动作用。
六、促进公平竞争和资源优化配置
标书在招标投标过程中扮演着载体作用，能够促进各参与企业公平竞争。招标方通过评审标书，可以全面了解投标方的实力和方案，从而选择最优秀的供应商。这样既保证了公共资源的合理分配，又实现了社会效益和经济效益的最大化。

企业具体情况你得清楚
比如：性质、人员、组织结构、销售、财务、认证、生产设备、检测设备、销售业绩等等。当然这些在以前的标书有现成的，你可以拷贝，单独有要求的地方你得修改

产品技术多少也要懂，不知道你那标书室分工如何，如果没有技术人员，你要转给技术部门协助制作。

再就是打印，装订等基本工作，

给你个投标文件范本目录，这个是属于比较复杂的，参考：

技术卷

A1 技术规格书的响应 2
A2具体技术方案（主方案） 4
A3投标货物总表 46
A3-1 投标货物一览表 46
A3-2 备品备件一览表 47
A3-3 专用工具一览表 48
A4 生产条件及生产能力 49
A4-1生产条件及拟投入的主要机械设备 49
A5主要元器件/原材料清单及其试验或检验报告以及重要部件供应商资料 52
A5-1原材料检验报告 53
A5-2原材料供应商资料 62
A6 投标货物的型式试验检验报告以及鉴定证书 66
A6-1 110kV电力电缆设备型式试验报告 66
A6-2 110KV电缆产品鉴定证书 76
A6-3电缆附件鉴定证书 86
A6-4电缆附件试验报告 99
A7投标货物安装使用维护及检修说明 108
A8产品技术转让协议及相关证明文件 112
A9质量保证 113
A9-1质量保证程序文件 113
A9-2企业ISO9000系列证书复印件 119
A10项目主要参加人员 124
A11 其它 127
A11-1专利技术 127
A11-2新型实用技术 128

商务卷

B1 投标书 2
B2 投标保证金 3
B3 投标人资格证明文件 4
B3-1：法定代表人授权书 4
B3-2：企业营业执照副本影（复）印件 6
B3-3：企业ISO9000系列质量体系和或其他认证证书影（复）印鉴 7
B4 投标人情况 12
B4-1：投标人概况 12
B4-2：投标人组织机构框图 14
B5 银行资信、财务状况和纳税情况 15
B5-1：银行资信证书 15
B5-2：财务状况 17
B5-3：纳税情况 33
B6 投标人诉讼史 35
B7 供货业绩 36
B7-1：已完成项目表 36
B7-2：在建项目表 71
B8 履约保函格式 72
B9 预付款保函格式 73
B10 退还投标保证金的承诺书 74
B11 其他 75
B11-1：项目管理与服务计划 75
项目管理承诺书 75
项目管理人员结构图 84
项目主要参加人员 85
B11-2：售后服务承诺 88
B11-3：企业简介 91
B11-4：税务登记证、组织机构代码证 93
B11-5：产品生产许可证、国家经贸委文件 95
B11-6：全国守合同重信用证书、全国产品质量免检证书、中国名牌产品证书 100
B12本次投标电缆附件产品次方案－德国KP附件资料 103
B12-1第三方供货的生产商对投标人签署的本项目授权书 103

价格卷

一、主方案－青岛汉缆集团电缆及附件 2
C1 开标一览表 2
C2 分项报价表 3
C2-1 主要零部件原材料报价表 4
C2-2 备品备件报价表 5
C3 专用工具报价表 7
C4 服务报价 8
C5 质保期后年维保报价 9

标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。很多人在工作的时候，都会需要制作标书，这是一件很重要的事。

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