监理工程师如何做好监理记录（监理记录的作用）

一、监理记录的作用 　　监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是监理工作重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估；或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查，还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理记录既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是驻地工程师对工程师责任的失职。 　　二、监理记录可分为四大类 　　（一） 历史性记录 　　根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及相关事项，例如：气象记录与天气报告；工程量计划与完成情况；所使用的人力、材料与机械设备；工程事项的讨论与决议记录；影响工程进度的其他事项。 　　（二） 工程计量与财力支付记录 　　包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料。 　　（三） 质量记录 　　包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。 　　（四） 竣工记录 　　包括所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明原有状态和有关的操作的指示。 　　三、 监理记录的内容 　　（一）历史性的记录 　　1、会议记录是各类会议的记录 　　2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗，拖延和工作质量低劣情形，存在问题和指令。 　　3、驻地工程师日记（监理日志）是个笔记本，应记录每天作业活动的重大决定，承包商的指示，发生的纠纷，及解决的可能办法与工程有关的特殊问题 ，代表参观工地及有关细节…… 　　4、监理月报，包括工程概况、工程进度情况，工程质量\工程费用及支付情况，工程延误及主要原因，遇到重要问题或困难，重要纠纷和争论，异常天气情况等等内容。 　　5、监理工程师巡视记录。 　　6、天气记录。 　　7、对承包商的指示。可以正式函件表达，此外，工地指示和口头指示、均作好记录，应得到正式确认（书面）的方式和时间。 　　8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录，以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。 　　9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外，日常工作中各种正式函件、口头通知，报告均应作记录。 　　（二）工程计量记录 　　工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。 　　（三）质量记录、试件、试样、样品抽样记录；试验、检验结果分析记录 　　四、监理日志（监理日记）记录 　　监理日志（日记）是监理记录中最细致的工作，从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细，记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求，根据监理日志规定事项，再作补充内容：必须详细记录：