EXCEL数据分类汇总时出现的问题

1. 首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。

   

2. 将excel中如上图所示的所有数据选中。

   
   

3. 将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

   

4. 再一次选择数据。

   
   

5. 点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

   

6. 汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

   

方法1、不需要空白会员卡号的话删掉那部分数据； 方法2、用一个特别的字符替换掉那几个空白会员卡号，如就用“空白”两个字替代。替代的方式是使用“定位功能”（选定会员卡号列后按Ctrl+G），点击“定位条件”，选择“空值”，即可以全部选择空白单元格，输入，再Ctrl+回车。然后再分类汇总。 很高兴回答楼主的问题 如有错误请见谅