感觉工作过度不堪重负?这些简单的秘诀可以帮助你减轻压力,且不费一文。
亲爱的安妮:我觉得你的专栏文章《快乐工作六大秘诀》非常有帮助,但我真的需要一些建议,告诉我怎样帮助我的下属更快乐(也更高效)。二月,我们部门大幅裁员,自那以来,人人都超时工作。更糟糕的是,我们刚听说我们的工资已被冻结,今年的奖金也会远远少于往年。
我明白这一切的原因,但我想,一旦经济好转,我们将失去最优秀的人才,这是显而易见的。此时此刻,我需要一些不用花钱就能振奋士气的方法。能给我一些建议吗?――已经筋疲力尽
亲爱的“筋疲力尽”:按照布莱特公司(Bright Enterprises)负责人黛比布莱特(Deb Bright)的观点来看,你的职员们感觉到的压力实际上可能比你意识到的还要沉重。布莱特公司的指导和咨询客户包括摩根士丹利(Morgan Stanley)、通用电气(General Electric)、辉瑞(Pfizer)、纽约证券交易所(New York Stock Exchange)和迪士尼(Disney)。
布莱特说:“工作时间延长、薪酬减少等通常只是冰山一角。许多人的家庭也面临诸多严重问题,包括经济上的忧虑,往往还有配偶的失业。在这漫长的萧条期间,所有这些问题堆积起来,于是人们被那些无法控制的事物折磨得精神错乱。他们失去了焦点。”
怎样才能帮助他们恢复正常呢?布莱特认为,首先要牢记“当人们过度疲劳心不在焉时,他们不会像通常那样听你的话。所以你向他们发出的指示要格外清楚。”布莱特说,其次要认识到现在“人们迫切希望成功。他们需要重新获得控制感。”1、泡个热水浴在热水浴中浸泡二十分钟。不仅你的肌肉的到了放松,减掉了压力,洗澡水的热量同时也会通过扩张你的血管来降低你的血压。2、放一些冰块在你的头上这是一种最为快捷的消除头痛和减轻压力的方法。用一块毛巾包上一些冰块,把它放在你的前额上或者你的颈部下方,放轻松就可以了。3、充满你的肺深吸一口气,数六下,然后再放松。这可以帮助你放松和伸展身体。但是这样做不要超过五口气,否则你会觉得头昏眼花的。4、在头脑中设想你内心的平静之路想象世界上你最喜欢的地方,然后闭上眼睛,设想你就在那里,放松并保持快乐。一天这样做两次,每次十分钟(可以在巴士上、地板上、工作的时候也可以),你就可以冷静下来,消除压力了5、寻找创意太没有压力和压力过大一样,都是问题。缺乏刺激是一种抑郁药,有可能它会使你感觉孤独而离群。为了避免这样,你需要投入一些新的事物当中,一些能够消耗你的大脑的创造力的事物。6、做个按摩按摩被证明是一种很棒的压力减轻剂,尤其当你身上背负着过多的责任的时候。他减缓压力和焦虑情绪,同时,使你放松和减慢你的心跳速度。7、躺在沙发上躺在沙发上十至三十分钟,切断电话,是一种卓越的搞定压力的办法。这样可以给你的电池重新充电,很好的解决你生活中的外部压力。8、到户外去有的时候美眉们就是要远离她们的问题。呼吸二十分钟新鲜空气,享受阳光,不仅仅有助于你更好的呼吸,还可以帮助你放松,并且使你再次精力充沛起来。9、度假美国一项主流研究发现那些两年都没有渡过假的人更容易患和压力相关的疾病,并且容易最终垮下来。每四个月度假一次是最适宜的选择。10、生活在当时(但是计划明天)你不仅会过得很开心,你还会搞定更多的事情,担心的更少,并使你的压力处于控制范围之下。11、不要成为戏剧女皇想你的家人和朋友夸大渲染你的问题和过去的不幸只能使你一而在,再而三的想起那些事情。目标应该是从发生的事情中吸取教训,而不是把它们拍成电影。12、。不要对现代技术上瘾电子邮件、手机、电话、传真、正文消息―保持同步很好,但是如果你太痴迷了就不好了。13、向一些专业人士咨询如果你处于绝望的边缘、每天哭泣并且忍受焦虑和惶恐症的困扰的话,那么去向一些专业人士咨询就很重要了。找一位专业的心理咨询师/临床医学家来帮助你解决压力的困扰和解脱束缚,找出出路很重要(见资源中的BAC或者和你的全科医师聊聊)。14、每个月做一次你害怕的事情无论是去体育馆、滑旱冰、萨尔萨舞还是和朋友外出,这样可以提高你的自信心、将你的自尊提高到两倍并且帮助你把问题都掌握在控制范围内。15、给自己下课好吧,你不是最健美的、最苗条的、最聪明的人,但是这又怎么样呢?你不用非得那样呀!16、做出战略计划否则生活和生活里的所有压力就会扑面而来。列一个单子,写下你想要的十件东西,可能有买一栋房子、健身、更多的外出游玩、度假、和某人约会等。然后想想你如何能达到那些目标并朝着那个方向开始努力。17、多一些社交尤其是当你心情不好的时候。和一个支持你的朋友多笑笑、放松自己和放下一些压力,这样能够帮助你一整晚都忘却烦恼。18、口随心愿最快的解决压力的方法就是说,“这很好”,当事实并非如此的时候。学会自己站起来,相信自己的信念,这样你就不会处于过分内压的危险之下了。19、对你自己的健康负责研究显示注意你的健康不仅仅能够使你更健康,并且能够停止使你进一步的给自己施压和提高你的自信心。20、、拥抱某人(或者某物)拥抱或者抚摸某人是一种减轻压力和激发你美好感觉的快捷途径。21不要重提过去很奇怪但是是真的―重新温习那些令你紧张的压力很大的事情并不能使你感觉好起来,反而使你觉得更加紧张和再次处于压力之下。不要再次将你的压力事件唤醒,取而代之,把它写下来,把它撕成碎片然后扔掉。象征性的,也许吧,但是它将向你的大脑传递正确的信息。
布莱特建议尝试以下五个步骤。她表示:“这些方法非常简单。但我的客户们告诉我,这些方法的确有效,还不用花费一分钱。”
1.清楚地说明你的期望。布莱特说:“经理们往往没有意识到,他们对自己的期望含糊其辞会给职员的工作增添压力。”
一个例子:上司会宣布“我们周五开会,讨论削减成本的问题。”这将导致流言四起(还要再裁员吗?),且人人都不确定他们有什么建议可以提交讨论。
“相反,如果你说‘我们周五开会,我希望每个人就怎样削减成本提出两个建议。’这是一个完全不同的信息。”布莱特说,“只要稍微具体一点,你就能使人们知道你的期望是什么,以及他们怎样才能成功实现这样的期望。”
2.每次会议结束时,让人总结一下讨论的内容和人员分工。“知道他们可能会被叫到做总结,这会减少人们在会议中使用手机的频率。”布莱特说,“但太多会议只是笼统的讨论,人们不清楚接下来要做什么就匆忙结束。”如果不知道要做什么,没人能成功。
3.设定工作时间上限。布莱特说:“如果有人一周工作60小时,就将之定为工作时间上限。”这样有什么好处?布莱特解释说:“在许多办公室,职员们对工作时间不断延长毫无意见。职员们工作越来越长时间,不是因为他们真的必须这么做,而是因为他们不敢不这么做。”
你可能已经注意到,结果职员们筋疲力尽,烦躁易怒,工作质量也大幅下降。相反,“如果让职员们知道工作时间有上限,且把上限定为他们已经工作的小时数,就会带来惊人的变化。”
4.每周安排一些停工时间。布莱特说:“人人都不堪重压的原因之一是他们从未有机会赶完工作。如果由于你没有时间做好安排,你的电子邮件收件箱爆满,办公室一片混乱,那种失控感会愈加严重。”
所以,尝试宣布,周一和周五下午1点至3点是“停工”时间,在此期间不开会。布莱特说,允许职员为尚未完成的工作消除噪音干扰“可以极大地缓解压力”。
5.帮助人们确定切实可行的工作重点。布莱特认为:“如果要人们列出工作重点的清单,他们往往有很多工作重点,这显然就是他们挫折感的来源。所以你可以帮助他们制定切实可行的目标。这一方法帮助他们取得成功、恢复控制感。”
她补充说:“当然,在你讨论其他人的工作重点之前,你需要弄清楚自己的工作重点,这意味着你可能需要弄清楚你上司的工作重点。所以时下在一些公司内,这一信息往往只是没有得到传达。”这是千真万确的。