建议采用凯德公司OA 软件。
序号
功能模块名称
实现功能简要说明
1
协同门户
实现用户对首页自行定义:每个用户都可以根据自己的喜好选择不同的门户,用户根据信息来源和分类定制信息栏目,将信息发布到信息管理中心供门户调用。
2
个人工作台
实现业务模块整合:员工可以将自己常用的业务模块整合到工作平台上,甚至而且其他系统的数据也可以引入工作台一并显示。
3
公文管理
实现跨机构、跨部门的电子公文交换。公文处理分为流程发起(收文、发文、请示报告)、待办任务、已完成任务、工作委托。待办任务可按流程名进行分类展显,如收文、发文、请示报告等,发文、请示报告按拟稿处室进行分组,收文按来文单位进行分组。方便公文处理者按待办文件的轻重缓急进行查阅和处理。正式公文在跨单位进行传递时,只能在相邻上下级别单位之间和平级之间传递,并且只能由各自单位的接口人即收文员进行对接收发文件然后本单位内部转发处理,邮件可以任意传递。公文正文具有是否内部公开选项、是否公众网公开选项,内部公开:流程走完后自动在OA公共信息栏中公开,公众网公开:自动通知起草人将该文发上公众网。
3.1
收文管理
能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节。流程可定制、跟踪、控制;支持在线编辑、附件上传,能与Word等嵌入整合;可进行文件和收文阅办单的打印。
3.2
发文管理
可以实现公文流转过程中的拟稿、审批、签发、套红、归档、印发、归档等环节。流程可自定义,支持多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种流转方式。另外,流程可保留修改痕迹、跟踪、可催办、可跳转。
3.3
信息报送管理
下级可向上级报送信息,上级单位指定工作人员审核,采用的向有考核任务的单位报送材料,系统自动对报送采用情况进行分类统计。
3.4
内部请示
通过自定义流程实现企业内部人事、请假、费用请示等内部事项的请示,支持流程监控、跟踪、催办和查询。
3.5
档案管理
遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,公文审批处理结束后自动归档到档案管理模块的指定档案目录,也可以由档案管理员归档再进行统一管理,普通用户可检索、借阅。
4
短信管理
可实现定时、指定人员批量通知,只对市办用户提供使用,也可用作任务催办的自动短信提醒,分短信猫方式和与SP合作方式。
5
个人事务
5.1
工作流处理
流程发起,待办事务,已完成事务,工作委托
5.2
电子邮件
邮件正文和附件群发时只在系统中保存一份;人员工作岗位调动后,邮件系统照常使用。
5.3
通讯录
能够私人或公有联系人的信息,其分类管理以及搜索功能非常方便。同时能与网络寻呼、短信平台、电子邮件整合应用。
5.4
我的日程
可以协助员工将工作合理安排,并对重要的事宜预先设置提醒时间,通过系统消息或者短信进行提醒。日程支持共享给团队成员。
5.5
网络寻呼
提供了基于WEB的信息寻呼功能,克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理的缺点,节省了大量的费用,并使企业沟通更方便快捷。
5.6
个人资源管理
可发布个人的文件、图片、软件等资源,默认只能发布者本人使用,通过发布者设置共享人,也可共享给指定人进行使用。
6
信息发布及管理
6.1
信息中心
提供了一个强大的信息中心,可以分部门、分个人、分目录、分权限管理各种企业、部门、个人信息,此信息可以通过门户管理展现到市办门户上。市办的公共资源不能与区县、乡镇共享。
7
办公业务管理
7.1
会议管理
可以管理会议室、投影仪等会务资源,能解决资源冲突和参会人员冲突问题。会议以系统消息、寻呼、短信等多种形式通知与会人员,并能对会议结果进行管理。
7.2
车辆管理
可以对车辆及用车进行全程跟踪管理。支持预定,防止申请的冲突,统一安排车使用等,并详细记录每次用车费用,产生的费用能进入报销系统审批。
7.3
资产管理
可以对资产的生命周期实行全程控管,避免了如归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊端。
7.4
用品管理
对各种用品的使用情况进行记录和统计。
7.5
图书管理
能实现登记入库、查阅、借阅、归还等功能,将图书全程纳入管理。既切实保证资产不流失损毁,又方便大家使用,提高了效率。
7.6
人事信息系统
能实现对全体员工的基本信息、职级信息、学历信息、考核信息、职称信息、学术著作信息等30多种附加信息的管理和维护。并且可自定义多条件组合查询与自定义员工花名册,可进行统计报表的导出和打印。
8
系统管理
8.1
用户管理
统权责以组织机构、岗位为核心,可以建立任意复杂的组织机构,所有权责从属于岗位,做到“到岗自动赋权、离岗自动撤权”。
8.2
分级权限管理
可为市、区、乡、村单位分别设置系统管理员,各单位管理员只能管理本单位的人员、部门、岗位信息以及通讯录信息,可管理本单位人员的用户权限。
8.3
工作流设计与管理
提供完全可视化的自定义工具和拖拉式的流程设计工具,使管理员在零代码的前提下能快速地定制工作流业务,提高企业的工作效率。工作流引擎参考WFMC国际标准制作,不但可以支持类似收文、发文等简单办公流程,也可以支持物品申购、合同审批等复杂的业务流程。
8.4
分级工作流管理
市、区、乡、村单位的管理员可分别独立建立和管理自己的工作流程。可为不同部门人员设置公章管理权限和使用权限。
8.5
应用程序生成器
提供了可以完美的应用扩展支持功能,在不写一个代码的情况下,系统管理员就可以针对新的需求开发设计出应用程序,通过数据连接还可以生成对其他应用系统数据的查询、统计等功能,实现数据级系统集成。
8.6
报表设计器
提供完全可视化的报表设计工具,只要对SQL语法有基本了解的管理员就可以快速地定制各种报表。报表数据来源可以是本系统的,也可以是任何其他系统的数据。
你在这里问,大多数都是厂商在回答,包括我也是oa厂商,所以给你的答案都是会有偏向性的,甚至直接就是广告。你提的需求,基本就是oa的标准需求。至于厂商的选择,看你们企业的规模(或者说是预算),如果你们公司小,就找小厂商,公司是中大型企业就找大厂商。小的一般是你们本地的一些软件公司,大的一般就是泛微、金和、华天这些厂商。另外oa最好选择平台+应用的方式,别选择定制开发,定制开发的产品稳定性是有局限性的,平台+应用的开发方式能够保证整个系统的稳定性和安全性,同事又支持根据你们企业的具体需求自定义,这样的系统才是一个真正对你们企业有用的系统。
金和OA系统
其实OA系统也要根据公司需求选择,适合公司才是好的,我们现在用的智企id系统,你也可以参考下