工厂方面的采购管理可以用8Manage SPM采购管理系统,具体的解决方案如下:
在8Manage SPM设计中,是贯彻供应商管理的现实理念和结合现实操作经验。系统一方面通过支持供应商细分管理、公开招募与资格预审、资格等级与黑名单管理、供应商信息管理、供应商交付质量管理、供应商绩效管理等六大功能,对供应商进行集中管理;另一方面在每个功能及模块中同步实现数据共享与模块互通。
通过公开募选优化来源,对供应商登记、地区、行业、服务类别、产品类型、经营资质等各个方面进行细致的筛选,层层把关,并进行后续交付质量和绩效管理,通过定期考核和引入新竞争者来维持供应商间的良性竞争,实现整个流程的高效化运转。
除此之外,还引入供应商关系管理。系统可通过为企业提供记录机制来记录与供应商的沟通和承诺,企业可以清晰、便捷地跟踪相关记录;为外包活动提供社交分享、实时聊天、论坛等沟通工具,采集有效的意见;支持对问题和行动进行集中跟踪,提供自动提醒和上报机制;具备合约服务水平协议管理(SLA)实时功能,加强企业及其供应商的承诺意识。同时,8Manage SPM系统中还设有直通式采购、端到端e采购、实时开支分析、采购需求、电子招标、采购合同等功能,能够实现供应商管理所需的配套管理服务,实现交易采购活动的自动化。
而在供应链的管理中,8Manage系统主要体现在一体化管理,采购与供应商管理中做出周全的功能设置的同时可实现模块的数据共享。我们知道企业通常会划分不同部门,如销售部、市场营销部、研发部、生产部与财务部,8Manage系统允许各独立自主的部门项目及运营在各部门筒仓系统内运作,能够快速地通过信息流、物流、资金流为基础的系统,实现资源的有效调配。
1.采购计划的制定及执行情况2.采购成本的控制3.物料采购周期的控制4.采购物料品质的合格率5.合格供应商的开发和管理情况6.与其他部门的协调情况