在财产清查中有时会发生账实不符的情况,即盘盈或盘亏。盘盈是在财产清查时发现实存数大于帐簿结存量或有物无帐的现象。盘亏是在财产清查过程中发现实存数小于帐簿结存量或有帐无物的现象。两种情况都需编制分录进行会计处理。以存货为例:学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
1、存货盘盈时:
批准前:
借:原材料等
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
批准后:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:管理费用
2、存货盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:原材料等
批准后:
(1)因收发计量、管理不善等原因导致的盘亏,计入管理费用。
(2)因自然灾害等非正常原因导致的盘亏,计入营业外支出。
(3)应收责任人、保险公司的赔款,计入其他应收款。
借:管理费用
营业外支出
其他应收款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
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1、存货盘盈时:
批准前:
借:原材料等
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
批准后:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:管理费用
2、存货盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
贷:原材料等
批准后:
(1)因收发计量、管理不善等原因导致的盘亏,计入管理费用。
(2)因自然灾害等非正常原因导致的盘亏,计入营业外支出。
(3)应收责任人、保险公司的赔款,计入其他应收款。
借:管理费用
营业外支出
其他应收款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损益
(一)批准前
1、盘盈存贷
借:原材料(或库存商品)
贷:待处理财产损溢
2、盘盈固定资产
借:固定资产
贷:累计折旧
待处理财产损溢
3、盘亏存贷
借:待处理财产损溢
贷:原材料(或库存商品)
4、盘亏固定资产
借:累计折旧
待处理财产损溢
贷:固定资产
(二)批准后
1、盘盈存货的处理
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
2、盘盈固定资产的处理
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
3、盘亏存货的处理
借:管理费用 (定额内合理损耗)
其他应收款——XX (责任人赔偿)
营业外支出 (自然灾害、非常损失)
贷:待处理财产损溢
4、盘亏固定资产的处理
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢
存货盘亏的帐务处理方法:
如存货发生盘亏经查证属实,则:
借:待处理财产损益
贷:库存商品
经单位负责人审批,准予核销时:
要看存货盘亏的原因不同,记入不同的损益类科目
借:其他应收款(当存货减少是人为造成,并有负责人承担损失的时候)
管理费用(由于管理保存不当造成的合理损失)
营业外支出(指存货因为自然损耗或不可抗拒因素如火灾造成等)
贷:待处理财产损益
上述借方科目根据盘亏原因,选择一项记帐
扩展资料:
盘亏原因
a.商品损溢的原因
l 进货工作中出现的差错 主要由于验收时不认真、不全面造成的。
l 外界条件对商品的影响 商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。
l 机械使用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。
b.出现差错的原因
l 销售工作中出现的差错和长短款
l 报表凭证中的差错
l盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
l 各种盗窃的暗损失。
盘点盈亏根本表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下:
l 根本上要增强工作责任心
l 严格控制进货关和销售关
l 收银坚持三唱原则。
l 检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。
l 较强报表单据各环节的复核与控制。
l 加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。
盘盈的处理
(一).查明原因
对于盘盈的财产要查明原因,分清责任。造成财产盘盈的原因主要有在保管过程可能发生的自然增量;记录时可能发生的错记、漏记或计算上的错误;在收发领退过程中发生的计量、检验不准确等。
(二).会计处理
一旦发生财产盘盈,在一定程度上将引起企业单位的资产增加,有关费用(成本)减少,最终导致盈利的增加。
在会计处理应注意如下几个方面:
1.会计处理程序
在会计处理时应分两步进行:
首先应将已查明的财产盘盈数,根据有关原始凭证编制有关记账凭证,并据以登记有关账簿,以保证账实相符。
如库存现金盘点报告表、存货盘点盈亏报告单等。
其次按盘盈发生的原因和报经批准的结果,根据有关审批意见及书面文件编制记账凭证,并据以登记入账,作最后的会计处理。
2.应用的损益科目
一般地,对于盘盈的固定资产,不再按其原价减估计折旧后的差额计入营业外收入;而是作为对以前期间的会计差错
3.过渡科目──待处理财产损溢
为反映和监督在财产清查中查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况,应设置“待处理财产损溢”账户。本账户可设“待处理财产损溢──待处理流动资产损溢”和“待处理财产损溢──待处理固定资产损溢”两个明细账户。
该账户借方登记待处理的盘亏、毁损数,及经批准后待处理财产盘盈的转销数;贷方登记待处理的盘盈数,及经批准后的待处理财产盘亏、毁损的转销数。若余额在借方,表示尚待批准处理的财产盘亏和毁损数;若余额在贷方,表示尚待批准处理的财产盘盈数。
4.会计处理账户示意图
当原材料、产成品、现金发生盘盈时,将盘盈的金额借记原材料、库存商品、现金,盘盈固定资产的原值借记固定资产,估计的已折旧金额贷记累计折旧,同时,将原材料、库存商品和现金的金额,以及固定资产和累计折旧之间的差额,贷记待处理财产损溢,待处理财产损溢经过批准后,就转入管理费用和营业外收入的贷方,即使在编制报表日未经批准,也应先按此处理。
(三).业务举例
例1.企业在财产清查中,发现甲材料盘盈10吨,每吨1,000元。尚未报经批准。
业务分析:甲材料盈余,借记原材料——甲材料,同时,盘盈在批准之前应记入待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
会计分录:
借:原材料——甲材料 10,000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 10,000
经查明,盘盈的甲材料系计量仪器不准溢余,批准冲减管理费用。根据批准处理意见,进行会计处理。
业务分析:原材料盘盈经批准,应冲减管理费用,从待处理财产损溢——待处理流动资产损益借方转出。
会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 10,000
贷:管理费用10,000
例2.某企业在财产清查中,盘盈账外机器一台,估计重置价值为5,000元,已提折旧3,000元。尚未批准。
业务分析:固定资产盈余,应将原值借记固定资产,估计折旧贷记累计折旧,同时,盘盈在批准之前应记入以前年度损益调整贷方。
会计分录如下:
借:固定资产 5,000
贷:累计折旧 3,000
以前年度损益调整 2,000
账外固定资产经批准后转销。
业务分析:固定资产盘盈经批准后,计提企业所得税,例如税率为25% 会计分录:
借:以前年度损益调整 500
贷:——应交税金-应交所得税500
然后进行利润分配会计分录:
借:以前年度损益调整 150
贷:盈余公积-法定盈余公积 150
最后计入利润分配会计分录:
借:以前年度损益调整1350
贷:利润分配-未分配利润 1350
参考资料:百度百科-盘盈 百度百科-盘亏
1、盘盈
企业在财产清查中盘盈的存货,根据"存货盘存报告单"所列金额,编制会计分录如下:
借:原材料、周转材料、库存商品等
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:管理费用
2、存货的盘亏
企业对于盘亏的存货,根据"存货盘存报告单"编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:原材料、周转材料、库存商品等
对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失(管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质)引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入"待处理财产损溢"科目。
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:应交税费──应交增值税(进项税额转出)
对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用。
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
借:营业外支出──非常损失
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
扩展资料
例题分析
企业在财产清查中发现下列清况:盘亏设备一台,原价60 000元,已提折旧10 000元,经批准前编制会计分录。
1、借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 50 000
累计折旧 10 000
贷:固定资产 60 000
2、经批准,将盘亏的固定资产34 000元,进行转销。
借:营业外支出 34 000
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 34 000
3、企业在财产清查中发现甲材料短缺8 000元。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 800
贷:原材料 800
4、批准经,甲材料短缺8 000元,应由过失人赔偿,编制会计分录。
借:其他应收款 8 000
待:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 8 000
5、批准经,将因属于一般经营造成的材料短缺3 000元,进行转销,编制的会计分录。
借:管理费用 3 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 3 000
6、经批准,将因属于自然灾害造成的材料短缺9 000元,进行转销,编制会计分录。
借:营业外支出 9 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 9 000
7、企业在财产清查中,盘盈乙材料200元,经批准前编制会计分录。
借:原材料 200
待:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200
8、经批准,将盘盈乙材料200元,进行转销,编制会计分录。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200
贷:管理费用 200
9、企业在财产清查中,发现现金溢余330元,经批准前编制会计分录。
借:库存现金 330
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 330
10、发现现金溢余330元,无法查明原因,经批准进行转销,编制会计分录。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 330
贷:营业外收入 330
11、企业在财产清查中,盘亏现金590元,经批准前编制会计分录。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 590
贷:库存现金 590
12、盘亏现金590元,无法查明原因,经批准进行转销,应编制的会计分录。
借:管理费用 590
待:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 590
参考资料:百度百科—盘盈
百度百科—盘亏
1、盘盈
企业在财产清查中盘盈的存货,根据"存货盘存报告单"所列金额,编制会计分录如下:
借:原材料、周转材料、库存商品等
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:管理费用
2、存货的盘亏
企业对于盘亏的存货,根据"存货盘存报告单"编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:原材料、周转材料、库存商品等
对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失(管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质)引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入"待处理财产损溢"科目。
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:应交税费──应交增值税(进项税额转出)
对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用。
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
借:营业外支出──非常损失
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
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