档案管理系统功能性需求说明如 该系统中有哪些参与者

楼主可以参考绍林科技开发的3Hmis综合档案管理系统的功能需求：
1、符合行业规范与标准
3Hmis推出20多年来，对众多的文件及综合档案管理的国家、省市及行业管理的标准与规范，进行了跟踪与响应，每一个版本的推出，都力求符合当时的规范与标准，并且，也力求满足各行各业的管理与操作习惯，并已经成千上万的客户验证。

2、符合计算机软件的操作潮流
操作3Hmis时，与操作其他网站与软件是基本一样的，只要具备计算机和文档管理的基础知识，经过简单的学习，即可方便的使用3Hmis。

3、方便的归档编辑平台
提供文件归档编辑平台，综合档案的录入、纸质扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、综合档案表格打印等，在一个界面上，即可全部实现。

4、支持各种数字档案格式
3Hmis可管理各种常用的数字档案资料格式，如Office文档、PDF文档、声音、图形、图像以及视频文件等，都可实现在线管理、显示、打印与播放。

5、实体档案与数字化档案同步实时管理
3Hmis容许纸质档案、实物档案与数字化档案在同一系统中实施同步管理，并且，可提供实体档案的存放位置地图显示，以方便管理与利用。数字化档案集中统一管理，实体纸质档案则可根据需要，实施分布式管理，即可对设置于不同地点的档案库房实施管理。

6、实体档案数字化处理可流程化
3Hmis内嵌流程模块，档案资料数字化的质检与审批等工作可流程化。
启动档案资料数字化审批流程的目的，是通过校对、复核与批准等程序，确保档案资料数字化结果的正确、清晰与安全。对于审批流程，可预先设计好流程模板和流程表单，供需要时套用，提交人亦可在提交审批流程时现场设置或修改。
3Hmis的日志功能，就像飞机上的黑匣子一样，能无声无息的自动记录档案资料的数字化处理过程。

7、可将电子文档发送到磁盘，制作光盘等
可依权限将电子档案资料按分类架构发送到磁盘，以制作光盘或用于其它用途。

8、提供综合档案的借阅、归还与发放管理
3Hmis提供的借阅、归还与发放功能，可对一式多份的文档按份进行管理，对于没有阅读权的档案资料，可提交无纸化的借阅申请，待批准后，阅读电子文档或按预约的时间到档案资料室阅读纸质档案资料。
由于可按份进行管理，该功能还可以用于图书的管理。

9、具备综合档案表格设计与打印功能
3Hmis提供了一个采用Excel格式作为表格格式的档案资料表格设计工具，并可将表格格式与相应的档案资料类型连接，按需要打印各种档案资料表格。

10、提醒功能，用于周期性工作的提醒
3Hmis内嵌提醒功能，可用于临时性或周期性工作的按日、周、月、年等进行提醒，如会议提醒、合同执行提醒、证件年检时间提醒等，提醒可采用内部邮件或短信的方式进行。

11、可实现综合档案管理无纸化，并可手写批注和手写签名
3Hmis内嵌流程管理模块，可用于档案资料管理的流程操作，并且，在流程处理过程中，可手写批注和手写签名，以方便习惯于手写操作的领导手写批示和签名。

12、内嵌短信平台，改善综合档案管理的机动性与效率
3Hmis内嵌的短信平台，可用于档案资料借阅的到期提醒，档案资料管理流程的提醒，以及向相关人员群发短信等，以大大改善档案资料管理的机动性和提高档案资料管理的效率。

13、可利用电子标签、条码技术管理文档资料
3Hmis将条码、电子标签等物联网技术引入文档资料管理，进一步提高了管理的科技水平与技术含量。

14、综合档案注销与销毁管理
可采用自然语言查找到期或快到期的档案资料，如在查询条件输入框输入“查找到期档案：已过期1年以上”，即可查出保管期限已过期1年以上，若需要注销，则进行注销操作，打印注销清册，按规定的程序进行销毁申请，待批准后即可对实体档案资料进行销毁处理。

档案管理系统应由负责档案的部门进行管理，开放给企业全员使用，用户可根据权限查阅电子档案，或对档案进行借阅。