北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的内容。他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益印象非常深刻。因此,他决定在公司内部实施这种管理方法。首先他需要为公司的各部门制定工作目标。刘总认为:由于各部门的目标决定了整个公司的业绩,因此应该由他本人为他们确定较高目标。确定了目标之后,他就把目标下发给各个部门的负责人,要求他们如期完成,并口头说明在计划完成后要按照目标的要求进行考核和奖惩。但是他没有想到的是中层经理在收到任务书的第二天,就集体上书表示无法接受这些目标,致使目标管理方案无法顺利实施。刘总感到很困惑。
策略一、1-3-5 待办清单法则:帮我管理“每天”的目标和任务。
1-3-5 待办清单法则,简单来说就是给自己每天要做的事情“排序并设限”:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事。安排的原则可以借用我们很多人都比较熟悉的“时间管理四象限法则”来安排。
策略二、快速开始、缓慢结束:帮我完成“长远”目标和任务。
对于长远的任务或者目标,很多人都有拖延的习惯,通常是:到截止日期才去突击完成(甚至不了了之),这种策略属于“缓慢开始,快速结束”,这种策略看上去效率很高,实则是速度快、质量差,甚至无法完成任务。正确的方法应该是反过来的,也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做,首先草拟一个计划,每天按照计划完成一小部分。在做的过程中,慢慢地你就会发现,自己会不由自主的渴望完成更多的任务,而且完成的质量也会高很多,因为在逐步完成的过程中,你会陆续发现一些问题、疏漏,并逐步完善它。
策略三、四步快速阅读法:帮我提高读书学习效率。
在我们的工作和生活中,难免会碰到一些这样那样的困难、挑战,可能是知识不足、可能是技能不熟练,那要如何不断完善自己呢?答案就是“读书和学习”。可有的人读了没用,有的人读了却受益良多,这其中就涉及到“会不会读”的问题。
下面是我阅读“致用类”书籍的“四步快速阅读法”:
先自问自答。选择并拿到一本书之后,先看看前后序言、目录等基本信息,然后根据这些基本信息、以及自己看这本书的目的,提出几个问题,然后用自己现有的一些知识来回答我提出的问题。
然后快速阅读。以每分钟两三千字的速度(学习“精英特速读记忆软件”掌握的)对整本书籍、或某些章节进行快速阅读,由此建立该本书的脉络、知识架构。期间我会找到这本书中我感兴趣的地方、对我重要的地方、或者一些看不懂的地方,然后对这些内容进行简单快速标记。如果有必要,就对这些内容进行二次阅读、以及精读。
再根据书本再次回答问题。我在读完这本书之后,根据书本内容对我阅读前提出的问题进行再一次解答。
最后对答案。也就是把阅读前的答案和阅读后的答案进行比对,看看自己的回答有多少和作者讲的一样,还有哪些遗漏和差距,然后特别关注这些遗漏、差距、不一样的地方。