招标文件在一定程度上影响着招标的成败,所以我们在制作招标文件后要做好检查工作,下面是小编给大家整理的标书质检注意事项,有需要的朋友可以参考!
一、彻查标书
在没有完全掌握招标文件内容之前,不应该擅自进行撰写,不管多着急,都应该仔细阅读招标文件。清标是指对标书中的每项条款都了解清楚,而不是生搬硬套,具体要做到以下几点:
1、明确标书中的硬性要求,并详细标注,在编写标书的过程中必须覆盖,并写在显眼的位置,必要时可以单独一章或一节。
2、商务标准的技术标准要明确,双方会有关联,或者互相包含必要的条款,一方不明确,很可能导致投标的遗漏。
3、注意文件中的每一项废标条款,一旦自己撰写的投标书条款缺失或不符合响应,无论多么好的投标文件都将被一票否决。
二、标准核对
投标文件写完后,对比投标文件的内容,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应。下面将根据几个条款进行分析:
1、废标条款是说,如果有一点不满足,这份标书就会废掉,通常商业投标中有许多这样的条款;
2、技术标准中有很多星号条款,大多是一些重要的技术指标,要求投标人满足或给出响应声明,并以技术偏离表的形式对此类条款进行响应;
3、评分细则表是评委打分的对照表,评委将严格按照以上内容打分,表中的分数不能丢失。评分表中的内容要在标题中体现清楚,这一方面说明我们已经中标,另一方面也为评委比较提供了方便。
三、最后检查
有两项,一是从一开始就检查标书是否有遗漏,关键要求是否按照招标文件的要求全部涵盖和满足,二是检查书面招标文件的格式,具体包括以下几个方面:
1、是否有遗漏,内容是否写到位;
2、目录是否调整,是否有格式混乱,是否有空白页;
3、对照商业和技术标准,权威人士比较混乱,可以从另一个角度更好地发现问题。
tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。
注意事项:
1、封面、封面格式是否按照要求保持一致,文字是否打印出错,企业法人或委托人是否签字盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位是否与资格审查时的单位名称相符,投标日期是否正确;
2、目录内容从顺序到文字表述是否与要求保持一致,目录表编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致;
3、报价金额是否与投标报价汇总表合计、投标报价汇总表、综合报价表一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致;
4、投标书所示工期是否满足要求;
5、资质证明是否按照要求提供,按照要求格式填写,资质证明是否法人签字盖章。
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注意事项:
1、封面、封面格式是否按照要求保持一致,文字是否打印出错,企业法人或委托人是否签字盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位是否与资格审查时的单位名称相符,投标日期是否正确;
2、目录内容从顺序到文字表述是否与要求保持一致,目录表编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致;
3、报价金额是否与投标报价汇总表合计、投标报价汇总表、综合报价表一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致;
4、投标书所示工期是否满足要求;
5、资质证明是否按照要求提供,按照要求格式填写,资质证明是否法人签字盖章。
如何高效的检查投标文件?
我们自己检查标书,东改改,西改改,可能会把标书改的很混乱,前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具,帮助我们一步到位检查好标书。