办公室文员应该具备的基本素质是工作要认真负责，熟练的使用各种办公软件，懂得打印机，复印机，传真机的基本操作。
除了以上的几点外办公室文员还应该认真完成领导所交待的任务，具有良好的团队合作精神。
文员一般是指主管经理的助理之类的工作人员，在不同的公司，所做的工作也会有不同。
