参加领导名单落实.现场布置和设备调试.主要邀请函及时间地点的确定.临近一周时,三天时,一天时落实参加人数(电话).确定订台数及备用席.洒店引导员分位做好引导准备.开场仪程准备及主持人确定.主要讲话领导确定摄像等准备.主席台结束红酒相贺及合影.人员落实,席位数,领导招待这三项最为重要.