以2007为例：1：选择工具菜单——选项2：选择【邮件格式】以该邮件格式撰写：选择【纯文本】，确定。3：然后新建邮件，输入自动回复内容，另存为Outlook模板（*.oft）。4：选择工具菜单——规则和通知5：单击【新建规则】6：选择【邮件到达时检查】，下一步。7：勾选【只发送给我】，下一步。8：勾选【用特定模板答复】，并且点击下面的特定模板链接，选择刚才保存的Outlook模板文件，下一步确定。
