自荐信
自荐信的内容
自荐信(Self Recommendation Letter)是给你自己一个机会以最佳的候选人形象 去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,自荐信与你的履历表一样重要。事实上,寄出的履历表中不能没有自荐信。
要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。
一份自荐信应做到以下三点:
1. 自我介绍和写自荐信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2. 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"
3.制订计划 信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)
自荐信的格式
没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。
2.左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。
3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要?quot;亲爱的Jennifer"。
4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"
5.每段之间必须空一行,没有必要首行缩进
6.你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
7. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
专家谈自荐信写法
“你得尽量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有机会与你的老板面谈。做到明确详尽,你给的电话号码必须是随时能联系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有着辉煌的背景,可是,如果雇主不能联系到你,那么一切都无济于事。”
—— Lola M.Coxford
“因为你的自荐信可用来突出你简历的某些部分,同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐信的美妙之出就在于,你可以通过强调你最重要的资历,能力,以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。
——Adele Lewis
“一封没有自荐信的简历,就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给读者。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。
——Barbara B. Vinitsky
“任何一封自荐信多不允许有以下称呼语:‘致相关人士’。这样它就不会跟任何人有关系,除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是,在商业类杂志中,或其他一些指南类的书籍中去找。如果都不行,干脆打电话到你应聘的公司,询问确切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作时,竞争者如云,那么请你写上一封自荐信,即便雇主并未要求你这么做,你还是应该在简历中附上一封自荐信。然而,通过浏览自荐信往往也是雇主清除一些应聘者最常用的办法。自荐信确实什么也不是,只是增加一种受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只会更糟。”
——Jeff B. Speck
“糟糕的语法,标点错误,拼写不正确,这些都表明应聘者未受到过良好的教育,或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历,而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。
——Richard H. Beatty
自荐信范文
尊敬的领导:
感谢你抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我这名即将毕业的大学生。很高兴能为你介绍一下自己的情况:我来自苏北古城-徐州市。悠久的汉文化气息,从小造就了我“敢于争先,自强不息”的良好素质和不骄不躁的自信心理。在大学四年的光阴岁月里,我更是惜时如金,不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”,除了完成大学本科的教学大纲要求,并且取得四年成绩优秀总评外,我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等,不仅扩大自己的知识面、增长见识,而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观:对社会做出自己的贡献!随着知识经济的诞临,社会将更加需要“专业突出,素质全面”的复合性人才。因此,课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自己,自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。回顾大学四年,我学到的最有用的知识是:自信与自学!体会最深的一句话就是:天下无难事,只怕有心人!
最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!谢谢!
此致
敬礼
署名
年月日