VSS是存储和管理文件的工具，但是编辑和编译文件必须在VSS指定文件夹中进行。这个文件夹叫工作文件夹，它可以是现存的文件夹，也可以是VSS新建的文件夹。VSS浏览器在文件列表上方显示了文件的工作文件夹的路径。
在VSS系统中，工作文件夹才是你真正用于处理文档的地方。当你要编辑或修改某个文档时，必须对文档实施check out 操作（详见3.3.5修改和编辑文件），VSS将该文档从项目中拷贝出来，放入你的工作文件夹。当你修改完毕并check in 文件之后，VSS又将文件重新拷贝到数据库中以记录你的修改。
一旦你将文件签出，VSS就开始在你的本地机上创建并管理你的工作文件夹。
每一个用户、每一个项目或每一台微机都可以有自己的工作文件夹。如果Joe在项目$/SpreadSheet和$/WordProcessor上工作，他就有相应的2个不同的工作文件夹。如果Hanna在同样的项目上工作，对于每一个项目她又有自己的工作文件夹。
当你为某个项目设置了工作文件夹，你可以用它来放置你该项目中包括子项目在内的
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