办理出生证家长要先填写《出生医学证明》首次签发登记表，新生儿名字按照家长填写的名字打印。出生证一旦打印签发任何信息不能改，医院没有改别人名字的权力。
出生医学证明由国家卫生与计划生育委员会统一印制，以省、自治区、直辖市为单位统一编号。国家卫生与计划生育委员会主管全国《出生医学证明》工作，委托各级卫生行政部门负责辖区内《出生医学证明》的具体事务管理工作。
出生医学证明必须由批准开展助产技术服务并依法取得《母婴保健技术服务许可证》的医疗保健机构签发。
中国从1996年1月1日开始使用《出生医学证明》；2005年7月1日正式在全国范围内启用新版；自2014年1月1日起，中国启用第五版《出生医学证明》。旧版停止签发，但仍可使用。
旧版出生证签发日期截至2013年12月31日。未使用的旧版证件由各级卫生部门负责回收处理。
自2014年1月1日起，中国启用第五版《出生医学证明》。中国新版出生证明与旧版相比增加了6项防伪标识，在阳光下可以看到若干处隐形的防伪标识。
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