企业如何选择合适的文件管理软件？

随着社会信息化的发展，电子化文档爆发式地进入人们的工作生活，如果缺少合理的管理制度，将会影响工作业务的顺利开展。
一、 纯粹的文档管理软件
这类文档管理软件的可以实现的文档操作更加丰富、多元化，例如文件的在线预览支持上百种市面上的主流格式；版本管理不只是记录不同的文件版本和恢复，还能实现不同版本的差异对比和合并；包含文件流程，让文件在自定义的流程中流转等。出于对文件管理的精细化追求，这类文档管理软件的后台通常较为复杂，管理人员的需要花费时间精力来为文档管理软件的普做初始化操作。
二、整合协作功能的文档管理软件
这类文档管理软件通常携带权限管理、文件评论、文件共享、文件多人在线协作编辑、同步文件等功能，目的是便于团队的协作。这类文档管理软件也可以称之为企业网盘，而一粒云企业私有云相信会是你不错的选择，不同于前者，一粒云企业云盘都基本上都会附带同步文件的功能，也就是将某个文件夹同步后，无需再次登录，在本地就可以访问到，它比第一类更具易用性。
一粒云企业云盘将企业的文档资产集中存储并作保护，在避免无形资产流失同时，拥有即时通讯、邮件聚合、流程审批等协作功能。还提供0适应的虚拟盘客户端，让公司的文档管理、团队协作简单而高效。

建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。

看有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

企业选择文件管理软件，要看公司那块业务为主，像现在的：金蝶云之家 优势是进销存 财务一体化管理，OA办公系统优势支持对办公设备等固定资产的管理，提供固定资产管理台账、及购置申请、调拨申请、盘点和登记的功能。