如何利用“邮件合并”功能进行邮件的批量发送？

步骤1　在刚刚建立的主文档中，选择“工具|邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2　选择“打开数据源”，将建立的信息导进来。
步骤3　将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”，调出“插入合并域”对话框，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直至操作完毕。
步骤4　点击“合并域”选项
步骤5　最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”，打开该对话框，在“收件人”处选择“E-mail”，可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”，此时点击“确定”。

Outlook随即启动Word，这时会发现多了一行工具栏。在Word文档中输入邮件内容，在“邮件合并”工具栏中单击“合并到电子邮件”按钮，再单击“确定”按钮。Outlook就会把需要发送的文档发送出去了。 　　如果你经常需要给某人发送电子邮件的话，可以考虑在桌面上创建一个快捷方式。这样会节省你的输入时间。 　　在桌面的空白区域按鼠标右键 ，选择“新建”下的“快捷方式”命令。在“创建快捷方式”对话框中，输入 mailto:xxx@xxxx.com ，然后单击“下一步”按钮，为该快捷方式取一个适当的名称（如“给某某人写信”），然后单击“确定”按钮。