在应当签发或已签发正本提单的情况下，货代公司根据或托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子邮件、传真、电报等方式通知其在目的港的代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人。 使用电放放货，并非不出提单。只是不出正本提单（若已出，则一定要全套收回），而出提单副本。
也就是说，只要发货人同意了电放，就意味着失去了货物的控制权，提单就没什么用了。一般来讲，船代会让发货人出具电放保函，让发货人自己承担电放的风险，事务中，船代拿到传真件就会按照发货人的指令操作，但是不熟悉或者第一次接触的客户，船代还是要正本的，需要加盖发货人红章的保函。
你问的问题很有可能是这样：你们要电放，船代就先让您发一个传真的授权（电放保函），而你们和船代合作时间不长，或者是一个新船代，船代又怕传真件不好使，所以又要正本。
一般传真件是具有法律效力的。最好注明本传真件具有法律效力。原件由当事双方分别保存，一旦发生纠纷，则需要原件与传真件对照。
不需要同时提供，一般只要传真件就可以
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