1、office 2003版,需要安装虚拟打印机,打印时选择虚拟打印机,或者安装Adobe Acrobat 软件,打开软件,从文件创建PDF。2、office2007版,首先需要从官网http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=7 下载另存PDF格式插件,安装后,保存时有PDF格式可选。3、office 2010 2013版自带输出PDF格式功能。4、wps office 也自带输出PDF格式功能。