海运出口操作流程:接受货主委托-租船订舱-装箱集港-报关报检-制作提单-寄提单和核销退税单据。
温馨提示:以上解释仅供参考。
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一、接收到客户的订舱通知单,订舱通知单上要标明如下内容:出口日期,起运港,目的港,货物品名,货物毛/净重,货物件数,货物体积,如果需要订整个集装箱,要求提供所需集装箱的型号,如小箱,大箱,高箱等;
二、客户还要提供起运港出货人的公司名称,公司地址,联系电话以及传真。目的港收货人的公司名称,公司地址,联系电话以及传真;
三、向客户确认好是出小单(目的港收货人为货运代理公司指定的,货运代理公司帮助目的港清关,客户收货人可以直接提货)或者出主单(目的港收货人是船公司指定的,客户收货人自己清关提货);
四、货运代理公司向船公司订舱,订舱时要提供客户提供的出口船期,起运港,目的港,货物品名,货物毛重,货物件数,货物体积,所需集装箱型号或者是拼箱等;
五、货运代理公司还需要向船公司提供起运港出货人的公司名称,公司地址,联系电话以及传真。目的港收货人的公司名称,公司地址,联系电话以及传真;
六、确认好船公司舱位以后,向发货人提供送货地址和箱号,到货时间等等。如果是需要物流上门提货的,要同发货人确认好提货时间;
七、物到达仓库,装进集装箱以后就可以进行报关报检。然后货物集装箱登船,出口;
八、在指定日期内到达目的港,目的港清关提货即可;
九、中间如果有任何问题都需要发货人,货运代理公司负责人,船公司负责人,仓库负责人,报关单位负责人以及目的港收货人及时沟通解决
海运出口基本流程
一、接单
接受客户委托书后审核委托书内容并确认委托事项。
二、订舱
缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。
三、做箱
车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。
四、报关
备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。
五、提单确认
根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。
六、付费
与客户确认费用单,并收取相关费用。
七、签单
根据客户要求,签发提单并邮寄客户。
八、返报关单
出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。
九、目的港换提货单
货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。
十、报关提单
备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。
海运出口操作流程
接受货主委托——>租船订舱——>装箱集港——>报关报检——>制作提单——>寄提单和核销退税单据
1、 接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
2、订舱
根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。
3、装箱集港
1)、产地装箱:船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2)、工厂送货:工厂或托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。
4、报关报检(出口通关操作流程)
5、制作提单
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
6、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后,会尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。
注意:海关放行后,会尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。