学习WORD不是像大街上卖的《N日通》那样就可以了,真正OFFICE的应用远远不是全国计算机等级考试一级考试的那样简单的。比如WORD,要了解它在商务中的应用的,可以看电子工业出版社的《Word 2003 在企业商务中的应用 》。
EXCEL绝对不是会算个求和和平均值就可以的,各种报表、数据分析都是要你自己做的,同样的内容不同的处理方式出来的结果是大大不一样的,不可能老板再给文员旁边配个学财务的秘书了。
还有就是宏,不学习宏等于在用共享版的文本编辑软件,用好宏可以大大减小工作量。平时多看看杂志的小窍门也是有很大帮助的。
一般公司的电脑文员都比较简单,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格) Word(文档) Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。
以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。