首先,会议纪要整理文稿中应该明确这么几个基本项:会议主题、会议时间、地点、与会人员、会议主持人以及会议基本内容概要。其次,会议纪要避免流水账,应该简要地归纳总结一下会议过程中各方的观点和意见。第三,会议纪要应该准确地总结出会议所达成的共识与各项工作推进的概要性安排,诸如,责任人,目标时间,标准等。第四,会议纪要需要用将口头语言转换为书面语言。第五,如有必要,应该将会议上的相关资料作为会议纪要的附件或插件。第六,会议纪要的总结工作应该第一时间完成。