この度、弊社のxx(上司の名前)が出张で不在のため、私(わたくし)がかわって、メールを送らせていただきました。大変失礼だと存じておりますが、よろしくお愿いも仕上げます。
你想解释什么呀?如果没有特别要解释的话就直接进入正题例如:XXを送付致しますので、よろしくお愿い致します。