高效团队必备之一:目标与价值观
团队之所以组建,是为了一个目标的完成,而目标又分为长期目标、中期目标与短期目标。短期目标与中期目标,是长期目标的分解。这一目标的定的好不好,格局如何,前景如何,是否能够凝聚认可这一目标与价值观的人。团队是由2个或者2个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。对于高效团队来说,是在团队的基础上进行完善与细化的。对于目标,不可能让所有的人认可,但是团队里的人只有都认可并为目标而践行,努力才行,然后在团队的组建完善中,优胜劣汰,适者生存。对于团队的目标,刚开始可能是由一个人的想法,然后经过团队的摸索与讨论,将目标放大,并结合实际情况进行合理定位,但这一目标确定之后,以后不可轻易更改,需要持续很长时间,团队为之努力,所以目标需要够长远,有远见,要美好,但又不是遥不可及,不是遥遥无期。目标的制定,需要将充分合理将团队的目标与成员的目标统一起来,因为大家为了团队的目标而努力奋斗,是希望在获得人生认可的时候,能够从中获取自己想要的,从而实现自身生活质量的提升,愿望的实现。
高效团队必备之二:人
目标,是我们团队做事情的结果,是梦想的实现。但目标的实现是需要我们的付出才可以。所以,因为目标的聚集来自四方八方,认可目标与价值观的人,才可以最终走在一起,并持续地进行优化中。对于团队中的人员结构来说,也是需要在建立信任的基础上才可以使得目标完成更有效率。我们因为各自的基因、经历与遭遇不同,对世界的认知,掌握的技能也各不相同,能够达成一致,为了一个目标而聚集已实属不易。在实现目标的过程中,成员与成员实现的方式方法也不一样,但是又各有可取之处与不足,此时的团队在处理大家对于目标实现的方式方法的做法上就很关键。人是先有思想与想法的,才会有行动的,一旦在思想上难以统一,是很容易的造成内耗,最终是会影响团队效率的。所以,对于团队来说,既要充分发挥团队各成员的个性、积极性,又要进行合理地规范,使得大家在一个大的框架里从事,只要最终的结果是大家能够接受进行。另外,人进入团队,需要进行相关培训、沟通、分享,促进彼此认识与了解,增加各自的能力。同时,团队成员需要积极上进,与团队的步伐不一致,不然是会被团队所淘汰的。因为团队之外是有很多竞争对手,为争取同一块蛋糕而摩拳擦掌的。
高效团队必备之三:分工
一个团队不可能全部一股脑儿去做一样的事情,因为这样不仅很难快速地完成目标,反而会需要每个人掌握不同的技能,使用的工具会更多,会造成人力、资金、机器等资源的浪费。浪费了还不说,还不会高效快速地完成目标。所以,团队需要根据目标,进行岗位的设置,进行合理地分工,使得每个岗位是实现目标流程中重要一环。不同的岗位,需要制定岗位操作标准,并且因岗设人。因此,针对不同的岗位,需要安排不同技能的人,同时人与人之间又能够和睦相处,很好地衔接,让事情做好了,大家彼此又能建立信任。
高效团队必备之四:规范标准,奖罚分明
无规矩不成方圆,高效的团队尤其如此。聚集在一起的团队成员,每个岗位做的事情,会根据标准判断出个优劣,好坏。对于做的好需要奖励,对于做的不好需要进行相应惩罚,大家都是希望把事情做好,谁都不想被惩罚。惩罚不仅是资金上的损失,还会让人觉得没有面子。团队制定奖罚分明的制度,可以很到地调动大家的积极性,使得大家自愿地去把事情做好,另外会根据结果进行定期评选优秀标兵进行奖励,并进行可观的奖励。除此之外,还需要根据需要制定团队规范,如考勤制度、晋升制度、年终奖、全勤奖等之类的。
明确分工:根据团队整体任务情况,以及每个成员的特长,分配给每个成员不同的任务,使工作任务明确,每个成员各尽所长。
及时沟通:能够通过正式及非正式的形式与他人进行沟通,及时了解他人需要和观点,澄清自己的要求和认识,以便迅速明确问题、互通有无,开展工作。
建立信任:团队以务实勤恳的工作作风、诚信负责的良好品行、聪敏的专业形象等,赢得他人的信任和尊重;同时能够以开放的心态对待合作者,懂得欣赏他人、信任他人。
集体荣誉感:能够为团队目标的实现尽心竭力,不计较个人利益得失,以团队整体利益为重,并以作为团队的一员而骄傲。
在易变、复杂的时代下,商业挑战日益复杂,仅凭借个人已经难以应对挑战,只有借助团队的智慧,搭建一个高绩效团队才能在竞争激烈的商业世界中获得生存。
1、什么是高绩效团队?
l 满足并超越客户的期望
客户的评价是“团队效能”最为重要的评估指标。尤其易变、复杂的时代业务越来越复杂、外部环境不断变化,管理者更需要关注团队是否能够创造性地满足并超越客户的期待。
l 富有有效的团队过程
伴随团队的磨合,团队成员是否有能力通过不断优化团队过程,彼此取长补短、协同补位,共同创造新方法,达成团队任务目标。
l 成员个体的成长和满意度
在完成团队任务的过程中,成员个体能否学到新的技能和知识,并在达成目标的过程中不断获得成就感。
然而,易变、复杂的时代,外部环境正在不断向组织、向团队发起更多挑战。工作任务开始变得模糊、复杂,变化也越来越快。为了达成目标,组织常面临着新任务的考验。员工可能缺乏现成的技能储备、甚至领导也没有对应的经验可参考。领导者应该放下个人英雄主义的管理模式,发挥团队的有效性,才能推动企业于迷雾中找到新的航向。
2、达成高绩效团队的关键
l 吸引优秀成员加入,并使其愿意贡献才能和精力
想要发挥团队的有效性,首先需要选对人。团队是由个体组成的,个体的作用不容忽视。团队需要具备不同技能、个性有别的优秀人才。而领导者首先要做的,是让合适的人才能够源源不断地被吸引进来,并通过合适的激励机制,让有能力的人愿意在组织中努力学习、配合,发挥自己的实力。
l 把适合的个体组织起来,发挥团队效能
人才进来之后,管理者需要通过合理的组织架构,把优秀个体有机地组织在一起。团队成员彼此相互支持、相互依赖,在共同任务的完成过程中形成了共同的目标,渐渐找到共同的规范和做事方法,达成团队1+1>2的集体效能。
l 不断赋能和训练团队过程,使团队更加敏捷智慧
更进一步,团队成员彼此高度合作、群策群力,充分发挥群体智慧,在一次次共创中涌现出新的想法,突破时代的复杂性难题,并打造一支拥有超高绩效的团队。
3、释放团队的集体智慧
那么,作为团队领导者:
l 如何源源不断地获得训练配合所需要的“原材料”——高素质的人才?
l 如何通过改善成员之间的配合,点燃团队激情,打造一支高绩效团队?