档案是人事工作不可缺少的依据。目前个人需要的职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续等都要用到人事档案。
如果人事档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。
中组部、国家人事部规定流动人员的人事档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。
根据题主叙述，你应该是通过解决干部夫妻两地分居方式将你爱人户口调京的，北京区人才无权向外地开调函，你要先找到相关人才接收你爱人的档案，调档时需要户口卡、身份证及进京批件的原件（如果丢了，在户籍地派出所出具进京依据证明）。
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