首先要提供客服工作者的工作技能和热情,用更好的状态来接待客户,完成工作。其次就是使用好的工具例如网易七鱼,辅助客服优化工作流程,减少排队、寒暄、简单重复问题等造成的时间浪费,单个客服每天就能接待更多的顾客,相应的效率提升效果也会更明显。
列清单是个不错的方法,哪些事情做了哪些没做,看一眼就知道。
如果要回顾,可通过日历功能
企业可以通过接入在线客服系统来提升人工客服的工作效率。
智能客服机器人
通过将简单、重复率高的问题设置由智能客服机器人回答,大大降低了客服的工作量,让客服专门处理客户真正的“疑难杂症”。且机器人相比人工客服,能够全天24小时无限制进行对话接待任务,有效的辅助人工,创造了低成本,高获客的效果。
快捷回复
虽然大部分简单、基础的问题被机器人智能回复解决,但还是会有部分客户咨询会需要客服人员亲自回答,针对这一问题,合从设计了辅助人工快捷回复功能,用于辅助人工客服的功能,客服人员可以将活动规则、产品信息、常用语等等话术提前录入快捷回复中,通过预设关键词即可快速选择或搜索预设话术回复。
随时随地回复
打破客户端的局限,通过将渠道接入在线客服系统,客服人员可以通过手机 App 客服端、电脑桌面客户端、网页端甚至是微信小程序里接待回复客户,新消息有及时的消息通知,快速响应每一位客户咨询。
多平台集成
大部分的企业商家旗下不止一个平台,会导致客服需要频繁的切换平台回复消息,很大程度上影响了客服的工作效率。
在线客服系统可以将各大平台的客户咨询信息统一接入客服工作台,客服人员只需要登录客服工作台,即可接待回复接入的所有渠道
智能客服的发展很好的承接当下传统人工客服所面临的挑战。智能客服能够24小时在线为不同用户同时解决问题,工作效率高等特点,这是传统人工客服不能替代的