根据《会计法》的规定：授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告或隐匿、故意销毁依法应保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告的，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，可以处5000元以上5万元以下的罚款；属国家工作人员的，还应当由其所在单位或有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。
这也许是你公司的内部规定。现金不是不能超过5万，而是付现业务有严格规定，
按国家有关规定，现金可在下列范围内使用：
1. 给职工个人的工资、各项工资性补贴；
2. 支付给个人的劳务报酬；
3. 支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费；
4. 支付出差人员必须随身携带的差旅费；
5. 根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金；
6. 各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出；
7. 结算起点以下的零星支出，现行规定的结算起点为1000元；
8. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
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