如果是决策部门下达了要召开一次会议的指示，肩负会议筹备任务的部门，在挂帅牵头领导的指挥下，对会议筹备工作必须关注的要点是：1，会议内容及主要议程；2，会议时间及会期；3，参加会议的人员；4，出席会议的领导；5，会议地点；6，会议发言安排；7，领导讲话安排及讲稿的准备；8，会议主持人的确定；9，会务分工及后勤保障安排的具体分工。关注和做好了上述几点工作，这次会议基本上就可以进行了。
