相对于传统印章使用过程中的种种隐患,电子公章软件便捷、安全、合规的优势得以凸显。
1、电子公章软件智能管理防风险
通过电子公章软件管理和授权,很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
2、电子公章软件提高用章效率
通过电子公章软件,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。
3、电子公章软件管理文件更便捷
电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过电子公章软件,可以方便的调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。
为了满足更多企业的需求,我们作为第三方电子公章软件还可为用户提供证据保全、网络仲裁接入、律师咨询等法律增值服务,为合同纠纷提高效合规的解决方案,
电子公章软件在管理公章的安全方面有如下优势:
1)印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;
2)印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;
3)真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。
在使用与管理效率方面的优势有:
电子印章技术以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程:
1)发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;
2)审批:印章管理员登录印章系统审批;
3)完成:执行用印。
而在公章管理环节,电子公章的权限控制与审计模块中,印章管理员可追溯每一次用印历史,为企业有效管理公章使用,审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址,为企业公章管理与信息安全防范提供可靠依据。