当企业在当地工商局注册成功一个月之后,就可以去当地政府的社保局开通企业社保缴纳账户。社保缴纳方式可以是到社保中心的经办机构办事窗口办理,也可以开通网上办理。
1.到办事窗口办理
根据社保局提示的社保开户操作流程,需带上规定的资料,到社保中心的经办机构办事窗口办理开户手续。规定携带的资料有:
(1)公司营业执照和组织机构代码证(原件和复印件);
(2)公司公章;
(3)经办人的工作证明(或介绍信)及身份证(原件);
(4)填写开户登记表。
新公司开设社保账户直接去当地政府的社保局开通企业社保缴纳账户即可,而社保金额缴纳方式可以是到社保中心的经办机构办事窗口办理,也可以开通网上办理;是不需要有7名未参加社保的人员加入才能开立新账户,只需要新公司取得营业执照后一个月即可。
1、社保个人账户是指独立自然人在当地社保中心开办的个人名义的以社会保险为福利待遇的个人账户号,是社会保险经办机构按照国家技术监督局发布的社会保障号码为每一个参加社会养老保险的人员建立。
2、其记录单位按规定划转的养老保险费和个人缴纳的全部养老保险费,作为参加社会养老保险的人员退休时计发个人帐户养老保险金的依据。社保个人账户分为医疗账户、养老账户等。
对于新公司来说,给员工购买社保,需要去当地的社保局办理新公司社保开户登记的手续。
以下是社保开户需要的一些资料:
1、企业营业执照正、副本原件及复印件各一份
2、组织机构代码证正、副本原件及复印件各一份 (三证合一单位和个体户无需提供)
3、银行开户许可证原件及复印件一份
4、法人身份证复印件一份
5、单位委托人(即专管员)身份证复印件一份(委托书模板U盘中备注有)
6、附本单位财务出具的上月工资表及上月装订成册的记账凭证;并填写 U盘中《单位职工花名册》。注:工资表与花名册人数一致
7、填写U盘中备注的《社会保险登记表》,此表格一式两份
对于要给员工购买公积金的企业,需要去公积金管理中心,办理公积金开户。
需要材料有:
①营业执照副本原件和复印件
②法人身份证原件和复印件
③经办人身份证原件和复印件
(以上所有复印件均需加盖单位公章)
如果你有做过企业HR,那么你应该都知道新公司社保开户及日常的缴纳社保是一个繁琐复杂的事务性工作,每月给员工备案增员等等这些对于HR来说也是一项不小的工作量。
企业员工社保外包对于一些企业人员很多的情况下这不失为一个好方式,对于一些在外地设立办事处的企业又不打算在当地进行新公司社保开户的也是很不错的选择。
是的。
单位参保登记资料——
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
办理了单位新参保,同时办理第一次职工新增参保,社保卡需要两个月才制好。
为在职员工缴纳社保,是每一家公司和企业应尽的责任。但是社保的缴纳并不简单,要想给员工正常缴纳社保,必须要满足三个条件:企业在当地的社保局开户、与银行签订代扣代缴协议、企业账户应登记好所有员工信息。
先来说说社保开户;开户流程如下:
1、携带好公司营业执照副本的复印件、公司法人的身份证去社保局开户
2、索要表格,纳入公司员工名单,并复印员工的身份证号码
3、等待社保局确定员工缴费标准,之后到地税开票
4、去银行缴费(一般是建设银行,有的地方是农业银行)
5、拿缴费凭证,回社保局登记
但要注意的是,各地区的社保政策不尽相同,如果有疑问,可以拨打当地社保局电话进行咨询
再来谈谈与银行签订协议。以前大家都要去合作银行现场交款,很麻烦且不安全,现在可以携社保开会结果,去相关银行签订代缴代扣协议,这样每个月社保系统会自动划转社保金额。多说一点,公积金要想实现这样的操作,也需要和银行签订协议,而个税的代扣代缴在电子社保局申请就可以。
最后说说社保增减员的问题。增员分为两类:新增(以前从没有上过社保的)和转入(以前上过,从其他公司转过来的)。一般来说,有以下几种情况:
1、刚毕业的员工属于新增。
2、员工之前有缴纳过社保,但断缴了时间过长,也属于新增。因为之前这类员工在社保系统有记录,所以要到社保大厅办理新增手续,但如果断缴时间在3个月以内,可以转入再补缴。
3、若员工已有城乡居民基本养老保险,如新农村合作医疗保险等,若在相同省市,是不能重复的,得要先退了才能办理新增。但实际,不同省市也不可重复,不过因为各地区社保系统没有联网,可以实现重复交的操作。
4、员工如果入职后,前单位没有给他办理减员,那这时新公司就不能给他正常转入。要让前单位减员后,才能正常转入。