像你说的这种情况，应当写一封致歉信。主要将目前不能开具增值税发票的原因写清楚，并表明待开票故障排除后，一定主动为其开具，然后表达一下歉意——“为了表示诚意，我方可在开具发票后再与贵方办理结算。”最后是落款和单位公章年月日。
